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在excel中批量生成员工简历表

  有一个伙伴在一个企业人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:

  朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于;员工基本情况登记表;是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取;员工基本情况登记表;中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。  本文涉及的Excel函数如下:

  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  2、ISERROR (value)

  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  应用过程:

  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开;员工基本情况登记表;工作簿。

  2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。

  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的;*;号,表示;简历;表中,相应的数据所对应的列数:如;出生时间;在第;5;列,在J2单元格中输入公式时,将;*;修改为;5;,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式;VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE);返回错误(ISERROR),则有显示;空;(""),反之显示公式的返回结果。

  4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行;格式→单元格;命令,打开;单元格格式;对话框,在;数字;标签中,选中;分类;下面的;日期;选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。

  5、选中B5单元格,再次打开;单元格格式;对话框,切换到;对齐;标签下,将;水平对齐;、;垂直对齐;分别设置成;靠左;、;靠上;,并选中;自动换行;选项,确定返回。

  6、设置好表格的字体、字号等格式。 以后,需要打印某位员工简历表时,只要在B2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中,打印即可。 注意:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的!

  以上的方法是教我们大家如何批量打印excel中的员工简历表,针对员工登记表在excel中制作的朋友。

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最后编辑于:2016-09-04作者: excel教程

6.2.3 将数据显示到Excel表格中
Excel求和怎么操作