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对excel分类汇总的明细情况进行选择性隐藏

  通常进行分类汇总的表格都包含有较多的数据,当进行分类汇总后,还会多出一些汇总数据,使得表格中的数据更多,此时可对excel分类汇总的明细情况进行选择性隐藏,以方便查看汇总数据。此外,还可将隐藏的数据显示出来查看明细情况。

  打开经过分类汇总的表格,单击excel表格左侧的减号按钮可隐藏相应级别的数据,且减号按钮变为加号按钮,单击加号按钮可显示相应级别的数据。

  下面对;货物管理表1;工作簿中进行了分类汇总的数据全部进行隐藏,然后显示零食类别的数据,操作方法如下:

  1、打开经过分类汇总过的;货物管理表1;工作簿。

excel货物管理工作簿

图1

  2、此时表格中的数据全部显示,依次单击表格左侧的减号按钮,将分类数据全部隐藏。

隐藏excel分类汇总明细

图2

  3、单击表格左侧的加号按钮,显示下一级别的所有数据。

显示excel分类汇总明细

图3

  4、单击;零食;记录对应的加号按钮,显示该类的明细数据。

对excel分类汇总的明细情况进行选择性隐藏

图4

  需要说的是对excel分类汇总的明细情况进行选择性隐藏的时候,单击表格左上角的数字按钮123可快速隐藏该层级分类的所有数据,但分类汇总后的总计记录是无法隐藏的。 

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最后编辑于:2016-10-19作者: excel教程

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