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Excel统计某字符或关键字出现的次数

 原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。


首先,求;北京;出现的次数(整个单元格内容等于;北京;)。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,"北京")
结果返回1,因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是;北京;。


然后,求A1:A5文本中包含;北京;这个关键词的单元格数量。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")
结果返回2,因为A1和A3都包含;北京;这个关键词。


最后,求A1:A5个单元格文本中;京;字出现的总次数。我们输入公式:
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))
结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含;京;字。如果一个单元格中包含两个;京;字也是会被统计出来的。


下面具体解释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有;京;字都替换成空。


LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。


LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将;京;字都替换成空以后的文本长度。


A1单元格原字符长度减去把;京;字替换成空的文本长度,结果就是;京;字在A1单元格文本中出现的总次数。


最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的;京;字次数加和就得到了;京;字在原始A1:A5中出现的总次数。

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最后编辑于:2016-11-08作者: excel教程

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