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Excel仪表板示例-excel里的照相机-excel学习网

 在用户不经常使用的所有Excel功能中,;相机;工具可能是最强大的。此工具也称为图片链接,可在Excel中返回任意范围的实时图像。

  该工具非常有用,以至于我在电子书; 使用Excel进行仪表板报告 ;中专门介绍了整整一章。       我使用相机工具的最常见原因是 它使我可以在报表中放置表格,而忽略报表工作表中的行和列设置。  

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  例如,上图显示了Sheet1中的一个简单表。该图显示了Sheet2中表格的实时版本。请注意,该表将忽略Sheet2中的行和列边界。  

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  我在电子书中描述的好处之一是,您可以调整;相机;图像的大小,从而使图像精确地适合空间。例如,在这里,我拉伸了桌子以适合该博客的可用空间。    Excel仪表板示例-excel里的照相机-excel学习网 Excels Camera工具对象,已达到极限。     Excel的;摄影机;工具对象扩展到了极致。   换句话说,;摄影机;工具可以使您的身材超出您的实际需要。   在; Excel仪表盘示例:每周和每月十大活动报告;中,我介绍了两个Excel仪表盘报告,它们大量使用了;摄影机;工具。这些报告的作者Chris Helfrecht在该工作簿中广泛使用了Camera工具。  

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电子表格中的原始表格   尽管Chris并没有像我上面那样将;摄影机;对象拉伸到极限,但他确实超出了我的建议。   为了说明这一点,这是克里斯报告工作簿中一张纸的表格。该表正文中的字体是8-pt Calibri。  

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上方表格的一角,由拉伸的Camera对象返回。图表和原始表都使用相同的字体   这是其中一个报告中出现的该表格的一角,以及相邻图表的一角。图表和表格都使用相同的字体8点Calibri。但是表格的字体看起来要大得多,因为Chris拉伸了表格以适应报表中可用的空间。   要了解为什么这种方法不是一个好主意,让我们回到基础知识。   读者学习报告时,会注视差异。例如,他们的眼睛被标题吸引,因为标题通常比正文大且粗体。他们的眼睛被斜体字吸引,因为字体的斜体版本与标准版本不同。   因此,通过拉伸Camera对象以适合报表中的可用空间,我们在显示中创建了差异,但是这样做是为了在数据中没有相关的差异。因此,我们分散了读者的注意力,并引起他们的困惑或烦恼。而且,我们创建的报告看起来不专业。   为避免此问题,我很少使用;摄影机;工具拉伸对象的功能。相反,当我需要在仪表板报告中扩展或收缩Camera人物时,我会调整基础电子表格。我更改列宽或行高。或者我添加或删除数据。或者我添加或删除评论。等等。   当我执行这些操作时,Camera对象会根据我在基础电子表格中的更改自动展开或收缩。这允许Camera对象保持我原始设计的准确反射。   您可以尝试执行相同的操作。

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最后编辑于:2016-12-08作者: excel教程

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