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别再手动加边框啦,来看看“excel自动边框”,绝对实用!

Excel是我们日常办公必不可少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速地搞定。今天,我给大家介绍一下生活办公中基础操作技巧;excel自动边框;,我们一起来学习一下吧。

只要有用到Excel,我们都会给表格中的数据加上边框线,但是发现大家经常这种方法,通过设置单元格格式添加边框线,这个方法并没有问题,但是效率有点低了。

为什么这样说呢?因为每次我们添加边框线都是先选中单元格,然后添加,但是你如果不需要某个数据了,删除后边框线却还是存在的。

当然 ,可能有人会说可以直接点;开始;选项卡中的删除,删除单元格呀,这样就可以一次性将数据及单元格全部清除了。

其实上面说到的方法都没有错,但是我们要求的是高效率办公,怎么才能让表格操作更;智能;呢?,当我录入数据的时候,它就自动添加边框线,删除数据就自动清除。

 

下面我们就是运用公式来实现;excel自动边框;的功能。

第一步:新建规则

选中表格中所有数据,然后点击【开始】、【条件格式】、【新建规则】,然后选择;使用公式确定要设置格式的单元格;。

第二步:输入公式

可以看到下方的编辑规则说明,我们在这里输入公式【$A2<>""】,然后点击【格式】按钮,设置满足条件的单元格格式,这里就是选择添加边框了。

到这里我们通过上面两个步骤就实现了;excel自动边框;的功能,是不是很实用啊,有的同学会迷糊不接这个公式到底是什么意思啊?下面我们就来简单的解读一下这个公式。

 

【公式解读】

我们来看下刚才输入的公式【$A2<>""】是什么意思,【$A2】是指混合引用单元格,即列标不变,行号随着单元格的移动而改变;符号【<>】表示不等于;【""】表示为空。

整个公式表达的意思就是:当A2单元格不为空时,就给单元格添加边框。所以这就是为什么没有数据的单元格没有添加边框线,而录入数据后就自动添加了边框线的原因。

 

好了,我们今天给大家介绍的;excel自动边框;基本就讲完了,希望能够大家认真学习、多加使用练习,毕竟这些技巧都是熟能生巧,时间久了不用就容易忘。也希望这个教程能对大家有所帮助。

 

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最后编辑于:2017-01-28作者: excel教程

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