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Excel2007中高级排序

    上节我们说的在Excel2007中快速排序的方法,快速虽然简单,但是实用性很少,今天我们说的在Excel2007中高级排序可以将数据表格按多个关键字段进行排序。即先按某一个关键字进行排序,然后将此关键字相同的记录再按第二个关键字进行排序,依此类推。 在进行自动排序后,可能会遇到该列中有数据相同的情况,如图9-3所示的工作表中,;1500;、;1000;都有两个,;1200;有三个,对于这种相同的数值,用户还可以设置其他条件,以其他列中的数据的大小来确定它们的排列顺序,这就是Excel的高级排序。

    下面对以下;工资表;中的;工资;从高到低、;提成;从高到低、;奖金;从低到高的顺序排序为例,介绍高级排序的方法,操作步骤如下:

    步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击;数据;功能选项,再单击;排序和筛选;功能组中的;排序;工具按钮,如图1所示。

Excel2007工资表

图1

    步骤2 单击;主要关键字;列表框,并在下拉列表中选择字段,如;工资;,然后单击;次序;文本框,选择数据排列方式,如;降序;,再单击;添加条件;按钮,如图2所示。

Excel排序

图2

    步骤3 分别单击;次要关键字;及;次序;下面的列表框,以设置第二条件,如图3所示。

Excel2007排序

图3

    步骤4 再单击;添加条件;按钮,重复步骤3的操作,以设置第三条件,最后单击;确定;按钮,如图4、图5所示。

Excel2007排序窗口

图4

Excel2007中高级排序

图5

    在Excel2007的前面几个版本中,高级排序时,最多只能设置三个条件,但在Excel 2007中高级排序时,最多可以设置六十四个条件,即对六十四列数据同时排序。在;排序;对话框中,单击;删除条件;按钮可以将添加的排序条件进行删除,单击;复制条件;按钮,则可以复制一个与已有排序条件相同的条件。 

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最后编辑于:2017-01-26作者: excel教程

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