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教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第1张
 

每次都是要手写进去,弄排名,弄比较,简直太痛苦了~~

其实这个问题可用公式解决,相对也会麻烦一点,因为还有一个需求,学生还不一定是那一批人,这里介绍一个最简单的办法,用透视表

一、改造数据源

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第2张
 

要用数据库的格式来做数据源,一个学生一次考试一行数据

排名用公式可以用RANK函数来做,大家有兴趣可以搜下公众号有写排名的文章

二、做透视表

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第3张
 

选中范围,点击插入选项卡里的数据透视表

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第4张
 

用个新工作表,点击确定

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第5张
 

然后把对应数据如上面格式,放到对应里面

这里注意下,日期自动给我组合了,这里不要组合,点击日期,选择右键,取消组合

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第6张
 

做一些细节调整

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第7张
 

把这个更像时自动调整列款去掉,这就是有些人数据透视表格式总是会动的原因

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第8张
 

日期显示,太长了,这里改格式改为短日期

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第9张
 

三、用数据透视表的计算项功能来做差异

同学一般做到这里就不会了,差异怎么办呢?不能外面做个公式吧,这样刷新起来也不对啊

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第10张
 

这里注意,鼠标必须先点击日期,才能激活计算项功能

自己做下美化,调整最后变成这样

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第11张
 

这里同学有个要求需要对差异做排序,这个透视表非常简单

教师不用为比较成绩烦恼了,透视搞定它第12张
 

只要点击要排序的字段,右键排序就好了

四、总结

1,这里我们只要调整一下数据格式,轻松变成想要的结果,所以,大部分我们实际遇到的问题其实是数据不规范的问题

2,透视表计算项功能,用的比较少,这里可以使用,但是有一点局限性,要想解决它的局限性,可以学习下POWR PIVOT,这个功能才让透视表真正变成了一个超神器

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最后编辑于:2021-05-22作者: excel教程

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