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利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

  一到一个新学期开学,学校教务处应该是最忙的,又要做这个,又到做那个,其中编织课程表也是一件比较头疼的事情,因为一所学校课程表往往有很多的形式,今天我们就来利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

  ;三维引用;是Excel中一种比较高级的引用形式,利用此功能可以实现不同工作表之间的数据引用。下面我们以Excel 2002为例,利用;三维引用;功能建立一组相互关联的课程表。

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

图1

  一、创建课程表

  假设某中学有三个年级,每个年级有八个班,我们需要建立一张;学校总课程表;、三张;班级课程表;,应该如何做呢?

  新建一个工作簿,将工作表数目添加至四张。将四张工作表依次重命名为;班级课程表(初一);、;班级课程表(初二);、;班级课程表(初三);、;总课程表;。

  按照常规方法创建各个年级的空班级课程表,其结构如图1所示。然后将三张;班级课程表;分别复制到;总课程表;的相应位置,并作相应的改动,其结构如图2所示。对于工作表的建立大家一定比较熟悉了,这里不再赘述。

  二、课程表的关联

  要想在Excel中正确使用;三维引用;,要首先指定;源工作表;和;目标工作表;,其中;目标工作表;中的数据来自于;源工作表;。在本例中,我们将;班级课程表;作为;源工作表;,;总课程表;作为;目标工作表;。对;班级课程表;作了修改后,;总课程表;会自动进行动态更新。实现方法如下:

  切换;总课程表;为当前工作表,选中初一(1)班星期一第1节课所对应的单元格(图2中的B4单元格)为当前单元格。

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表2

图2

  在;编辑栏;的;编辑公式;框中键入;=;,然后切换到;班级课程表(初一);,选中初一(1)班星期一第1节课所对应的单元格(图1中的B3单元格),并单击;编辑栏;中的;确认;按钮。这样设置的目的是使;总课程表;中B4单元格与;班级课程表(初一);B3单元格产生关联。

  在;总课程表;中拖动B4单元格的填充柄至F4单元格,释放鼠标后不要点击,保证B4至F4单元格为选中状态。然后拖动F4单元格的填充柄至F7单元格,这样即可将B4单元格的公式相对引用到初一(1)班所对应的所有单元格。

  按照以上三个步骤中的方法,将;总课程表;中初一至初三所有班的课程表与;班级课程表;中相应班的课程表建立关联。设置完毕的;总课程表;如图3所示。

利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表3

图3

  三、课程的录入

  因为将;班级课程表;作为源表,因此必须在各;班级课程表;中录入相应的科目内容。录入时有一个小技巧:先按住Ctrl键选中需要录入同一科目的单元格,然后再录入科目名称,最后按;Ctrl+Ente;组合键,即可完成所选单元格的录入。三张;班级课程表;录入完成以后,;总课程表;也就随之生成了。

  至此,一组具有关联特性的课程表建立完毕。需要修改时,只需在相应的;班级课程表;中做改动,;总课程表;就会自动进行更新。在以后开学前只需更新;班级课程表;中的内容,从而免去了许多重复性的工作。

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最后编辑于:2017-03-24作者: excel教程

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