office教程office教程

office办公学习网
office办公学习网(www.168361.com)是自己整理的一些文章,用于自己学习office使用,如果侵犯了您的版权,请联系我们删除。网站包含office/word/wps等使用技巧大全全集,office百科全书

Excel常用自定义格式参数

 一个关于跨天计算时间间隔的问题:
A2是开始时间,B2是结束时间,如何计算出C2显示的结果呢?


实现上图中的效果可以通过自定义格式来实现,C2单元格输入公式=B2-A2 然后按ctrl+1 设置单元格格式,自定义格式代码为 ;[H]:mm;


这样就快速的实现了咱们的目的。
自定义格式在日常工作中的应用非常广泛,下面就列举一些常用的自定义格式代码以及代码的作用。
自定义格式代码结构组成分为四个部分,中间用;;;号分隔,具体如下:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
各个参数的含义
;G/通用格式;:以常规的数字显示,相当于;分类;列表中的;常规;选项。

;0;:数字占位符。
如果单元格的内容位数大于占位符位数,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:;00000;。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:;00.000;。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

;#;:数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后位数如大于;#;的数量,则按;#;的位数四舍五入。
例:代码:;###.##;,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

;?;:数字占位符。
在小数点两边为无意义的零添加空格,可以在特定需要下以小数点对齐。

;%;:百分比。
例:代码;#%; 0.1显示为10%

;,;:千位分隔符。
数字使用千位分隔符。在代码中加上;,;后面留空,则把原来的数字缩小1000倍。
例:代码:;#,###; 10000显示为10,000
代码:;#,; 10000显示为10。
代码:;#,,; 1000000显示为1。
财务中常用的以万元显示金额的代码是:;0!.0,万元;

;*;:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:;@*-;。;ABC;显示为;ABC-------------------;
用这个代码可以实现仿真密码保护:代码;**;**;**;**;,123显示为:************

;@;:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本。
要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:;@文本内容;;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:;文本内容@;。
@符号的位置决定了Excel输入的数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码;集团@部;,输入;财务;,则显示为:集团财务部
代码;@@@;,输入;财务;,则显示为:财务财务财务

[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:;[青色];[红色];[黄色];[兰色];。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色。
[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
例:代码:;[颜色3];。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

[条件]:可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另一个是;所有的其他;。条件要放到方括号中。
例:代码:;[>60]优秀;[>10]合格;0;。显示结果是单元格数值大于10显示;合格;,大于60显示;合格;,其他则显示为单元格的数值。

时间和日期代码常用日期和时间代码
;YYYY;或;YY;:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
;MM;或;M;:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月
;DD;或;D;:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天
例:代码:;YYYY-MM-DD;。2014年1月10日显示为:;2014-01-10;
代码:;YY-M-D;。2014年10月10日显示为:;14-1-10;

;aaaa;:日期显示为星期。
;H;或;HH;:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
;M;或;MM;:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟。注意用这个代码表示分钟时要与表示小时或表示秒的代码配合使用,否则会默认按日期中的月份代码执行。
;S;或;SS;:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
例:代码:;HH:MM:SS;。;23:1:15;显示为;23:01:15;
[H]或[M][SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

另外日期格式的显示方法
"e":显示四位年份。
"bbbb":显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。
"mmm":显示英文月份的简称。
"mmmm":显示英文月份的全称。
"ddd":显示英文星期几的简称。
"dddd":显示英文星期几的全称。

关于特殊数字的显示
中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式
例:代码:;[DBNum1][$-804]G/通用格式;。;13;显示为;一十三;
中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式
例:代码:;[DBNum2][$-804]G/通用格式;。;13;显示为;壹拾叁;
自定义格式的代码非常丰富,可以生成变化多端的自定义效果。对于这么多的代码,咱们不用每个都死记硬背下来,可以收藏到手机里,啥时候用到了,拿出来看一下就可以了。说说你常用到的自定义代码还有哪些呢?

本文链接:http://168361.com/excel/1373.html

版权声明:内容均来源于互联网 如有侵权联系删除

最后编辑于:2017-04-22作者: excel教程

excel删除重复项公式
Excel2010视频教程:28、轻松插入和编写数学公式