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excel单元格做成下拉列表的形式

  单位经常会做一些excel表格,然后让下面的员工去填写,有时候发过来的excel表格内容非常杂乱,有的连性别都写成其他内容了,我也是醉了,我只能把部分的excel单元格做成数据有效性了,这样excel单元格做成下拉列表的形式就不会出现乱七八糟的结果了,比如说我们把性别提前定义好男和女,这样性别这个项目就不可以填写别的了,就达到了我们想要的目的了。

  1、我在EXCEL2010中选择;数据;选项卡,在;数据工具;组中单击的;数据有效性;按钮。

excel单元格做成下拉列表的形式

图1

  2、在打开的EXCEL2010数据有效性对话框中,在;设置;选项卡,在;允许;下拉列表框中选择;序列;项,在;来源;文本框中输入;男,女;记住,中间那个逗号不能少,因为在这里是用逗号分行的。确定之后,就在EXCEL2010中建立了下拉列表。

  3、回到EXCEL2010中,看到刚刚建立了数据有效性下拉列表的单元格右侧出现了下拉箭头,填表人就可以在这里选择男女了,如果谁再想填写无,EXCEL2010就会弹出错误框,因为在建立了数据有效性的下拉列表之后,这个单元格就被限定了,只能是下拉列表中的内容,而不能再填写其他内容了。

制作excel单元格下拉菜单

图2

  把excel单元格的填写情况直接定义了,我们这样就方便了很多,而且下面的员工也不会随便去填写了,同时我们还可以在别的选项上设置成相同的样式,防止员工乱写。

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最后编辑于:2017-06-17作者: excel教程

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