office教程office教程

office办公学习网
office办公学习网(www.168361.com)是自己整理的一些文章,用于自己学习office使用,如果侵犯了您的版权,请联系我们删除。网站包含office/word/wps等使用技巧大全全集,office百科全书

利用excel来制作一个学生成绩的电子表格

  一般的excel教程都喜欢讲一些简单的介绍性的文章,但是我感觉学习excel可以先从简单的公式入手,然后直接进行实际的问题解决,这样能增强学生的学习兴趣、加快学习的进度,使学生更快的了解和掌握Excel。今天我们利用excel来制作一个学生成绩的电子表格

  1、表的设计及原始数据输入。

  打开Excel程序就是一张空白表,无需特别设计,输入表头、姓名,按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩,每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址,用列标和行标组成,如;高学健;的单元格地址是B2、;物理;在F1等。在输入时,根据各任课教师提供的成绩,可以用数字键盘按列输入,回车即可在下一个单元格中继续输入。

利用excel来制作一个学生成绩的电子表格

图1

  2、成绩的汇总及排序。

  录入原始数据后,根据实际情况汇总。H2单元格中是;高学健;的总分,它应该等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2,在单元格中输入上述公式;=C2+D2+E2+F2+G2;,然后回车即可得出高学健的总分。当然也可以直接按工具栏中的求和按钮;∑;。注意输入公式时一定要以;=;开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄),使空心十字变成实心十字,即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾,算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式;=H2/5;或 ;=(C2+D2+E2+F2+G2)/5;,回车后即可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。

  然后根据总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置,单击常用工具栏中的;降序排列;按钮,所有人员将自动按照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次;1;,然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄,按住Ctrl键向下拖动即可自动输入名次。

  3、格式化表格。

  要想打印出一张漂亮的表格,我们还要下功夫美化一番。加上表头、添上表格线、根据纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1,选定第一行,再单击;插入;菜单,选择;行;,就能插入一行。选定A1到J1,单击;合并居中;按钮 ,然后输入标题;成绩表;。

  加表格线时先用鼠标对角线方向拖动,选定要加线的表格。再单击;格式;菜单,选;单元格…;、再选;边框;,就会出现加表格线的对话框。然后根据提示选好内框、外框的线型,单击确定就行了。

  改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高,要先向上或向下拖动行标选定要改变的行,然后从;格式;菜单中选择;行;→;行高…;,就会弹出一个行高的对话框,根据需要填入一个适当的数值来改变行高。

  字体字号的设置与Word相同。

  4、打印输出。

  参照Word,在;文件;→;页面设置…;中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行,则需要在;页面设置…;当中的;工作表;选项中通过;打印标题;来设置。单击;顶端标题行;输入框右侧的;拾取;按钮,然后从工作表中选取需要打印的行,再单击确定就大功告成了。

打印excel表格

图2

  通过上面的excel来制作一个学生成绩的电子表格以后,我们学到了什么知识点呢,首先表格的输入和设计、表格的汇总和排序、对表格进行格式设置,最后学习了打印表格。

本文链接:http://168361.com/excel/1478.html

版权声明:内容均来源于互联网 如有侵权联系删除

最后编辑于:2017-07-26作者: excel教程

在excel2010表格中添加空行的方法
Excel中自动套用表格