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以文本文件中的数据制作Excel数据透视表

    有的朋友总喜欢把很多很多的数据存储到Excel工作表中,有时候一张工作表存储不了那么多数据,然后再存储到其他工作表中,这样Excel工作簿就会变大,在创建公式、编辑数据时候就会发现计算速度非常的缓慢。其实我们可以直接将数据保存为以逗号或者制表符分隔的文本文件,然后以文本文件中的数据制作Excel数据透视表,步骤如下:

    图1所示是保存为文本文件的销售数据,各列的数据是用逗号分隔的,文件名为;销售记录.txt;。

txt文本文件导入Excel文件

图1

    1、新建一个Excel工作簿。

    2、单击;数据;选项卡,在;获取外部数据;功能组中单击;自其他来源;按钮,弹出下拉菜单,选择;来自Microsoft Query;命令,如图2所示。

以文本文件中的数据制作Excel数据透视表

图2

    3、此时会打开;选择数据源;对话框,在数据库列表中选择;<新数据源>;选项,如图3所示。

选择Excel数据源

图3

    4、单击;确定;按钮,打开;创建新数据源;对话框,如图4所示。

创建Excel数据源

图4

    5、在;请输入数据源名称;文本框中输入数据源名称,如;文本文件;;在;为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序;下拉列表框中选择;Microsoft Text Driver(*.txt;*.CSV);选项,如图5所示。

Excel中创建新数据源

图5

    6、单击;连接;按钮,打开;ODBC Text安装;对话框,如图6所示。取消选择;使用当前目录;复选框,然后单击;选择目录;按钮,打开;选择目录;对话框,选择保存有文本文件的文件夹,如图7所示。

Excel中ODBC Text安装

图6

Excel中选择目录

图7

    7、单击;确定;按钮,返回到;创建新数据源;对话框,再单击;确定;按钮,返回到;选择数据源;对话框,此时就有了一个名字为;文本文件;的数据源,如图8所示。

Excel中选择数据源

图8

    8、选择刚才创建的新数据源;文本文件;,单击;确定;按钮,打开;查询向导一选择列;对话框,如图9所示。

选择Excel列

图9

    9、从左边的;可用的表和列;列表框中选择;销售记录.txt;,单击>按钮,将所有字段数据都添加到右侧的;查询结果中的列;列表框中,如图10所示。

Excel选择列

图10

    10、单击;下一步;按钮,打开;查询向导一筛选数据;对话框,如图11所示。在这个对话框中可以对数据进行筛选。本案例中要以文本文件的所有数据进行操作,因此在本步骤中不进行任何设置。

Excel筛选数据

图11

    11、单击;下一步;按钮,打开;查询向导一排序顺序;对话框。如图12所示。本案例中要以文本文件的所有数据制作数据透视表,因此在本步骤中不进行任何设置。

Excel查询向导之排序顺序

图12

    12、单击;下一步;按钮,打开;查询向导一完成;对话框,如图13所示。不进行任何设置。

Excel查询向导

图13

    13、单击;完成;按钮,打开;导入数据;对话框,选择;数据透视表;单选按钮,如图14所示。

导入数据到Excel

图14

    14、单击;确定;按钮。即可得到以文本文件数据制作的数据透视表。 

    我们在以文本文件中的数据制作Excel数据透视表时,和上节把数据库中的数据制作成Excel数据透视表一样,我们不需要打开文本文件,我们只需要直接按照上面的步骤进行来操作就可以了。

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最后编辑于:2017-08-02作者: excel教程

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