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两个项目对比的excel组合分析图表

    在实际工作中,也会碰到这样的情况:对今年和去年的各项财务指标进行对比分析;把公司的员工人数按性别和年龄段进行分类对比显示。图1所示就是这样的一个图表,图表左侧是公司男员工各个年龄段的人数,图表右侧是公司女员工各个年龄段的人数,这样的图表可使我们一目了然地了解到公司员工的构成情况,其实这也属于一个excel图表中的两个项目对比的excel组合分析图表

两个项目对比的excel组合分析图表

图1

    这是一个比较复杂的excel组合图表,因为要将男员工绘制在左侧,将女员工绘制在右侧,中间是年龄段标签。这样的条形图不是仅仅根据原始数据就能绘制出来的,要用到很多技能和技巧。下面介绍这个图表的主要制作方法和步骤。

    1、设计辅助绘图数据区域,如图2中的数据区域E1:H8所示,其中E列的数据是为了分割左右的条形图,并在图表中显示各个年龄段名称,G列的数字是手工输入的数字,用于调整图表的左右两列条形中间的宽度,以便能够清楚地显示各个年龄段名称。

excel工作表

图2

    2、将F列的男员工人数修改为负数(因为在绘制条形图时,只有负数才能绘制在左边),可以采用;选择性粘贴;中的;批量修改;功能把F列的数据统一修改为负数。

    3、选择F列的数据区域,打开;设置单元格格式;对话框,在;分类;列表中选择;自定义;选项,在;类型;文本框中输入自定义数字格式代码;0:0:0;@;,如图3所示,这样就把负数又显示为正数。

设置excel单元格格式

图3

    4、选择单元格区域El:H8,绘制;堆积条形图;,如图4所示。

excel堆积条形图

图4

    5、下面设置分类轴格式。

    选择分类轴(也就是纵轴),打开;设置坐标轴格式;对话框。

    在;坐标轴选项;分类中,选择;逆序类别;复选框,并将;主要刻度线类型;、;次要刻度线类型;和;坐标轴标签;都设置为;无;,如图5左所示。在;线条颜色;分类中,选择;无线条;单选按钮,如图5右所示。

excel中设置分类轴格式

图5

    上述设置的目的是不在图表上显示分类轴,并把分类轴的类别次序反转,以使其上下顺序与工作表的上下顺序相同。

    6、分别选中数值轴和网格线,按【Delete】键将其删除。

    7、调整图表区和绘图区大小,并将图例移动到图表顶部,取消图例的边框的填充颜色。这样,图表就变为如图6所示的情形。

excel图表

图6

    8、选择数据系列;年龄段;,打开;设置数据系列格式;对话框。在;系列选项;分类中,将分类间距调整为一个合适的值,如图7左所示。在;填充;类别中,选择;无填充;单选按钮,也就是不显示该数据系列,如图7右所示。

设置数据系列格式

图7

    9、注意到此时系列;年龄段;还处于选中状态,为该系列设置显示数据标签,但是仅仅显示系列的;类别名称;,如图8所示。

两个项目对比的excel组合分析图表

图8

    10、为图表添加图表标题,并将默认的标题文字修改为具体的标题说明文字。

    11、分别选择数据系列;男;和;女;,设置它们的填充效果,并显示数据标签,但仅仅显示系列的;值;。

    12、设置图表区的格式和绘图区的格式,调整图表的大小和位置,再对图表中某些不满意的地方重新设置格式,即可得到需要的图表。 

    两个项目对比的excel组合分析图表可以使用于今年和明年的业绩对比,男性和女性等等的相互对比分析,特别是两年的业绩对比用处最多了。

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最后编辑于:2017-09-27作者: excel教程

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