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拯救Excel文档方法的最全方法

  Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题,以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧,希望对大家有所帮助。

  一、转换格式修复

  1、将工作簿另存为SYLK格式:

  若Excel文件能够打开,将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在;文件;菜单中,单击;另存为;命令。在;保存类型;列表中,单击;SYLK(符号连接)(*.slk);选项,然后单击;保存;按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

  2、利用wod转换文件格式

  可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用;,;间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。

  注意:这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效。

  二、利用Excel自行修复

  1、转换为较早的版本

  因为故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

  首先关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击;否;。在;文件;菜单中,单击;打开;命令,双击该工作簿文件即可。

  2、Excel2003中的;打开并修复;功能

  在;文件;菜单中,单击;打开;命令。通过;查找范围;框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击;打开;按钮旁边的箭头,然后单击;打开并修复;即可。

  三、用第三方软件恢复

  1、Excel查看程序

  Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。

  双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕,单击;开始;菜单中的;Microsoft office Excel Viewer 2003;即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过;控制面板;中的;添加/删除程序;进行删除。

  2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。

  该软件可以下载,文件有10MB大小,安装后,运用的;Excelfix;自动修复向导修复Excel文件。

  3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。

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最后编辑于:2015-03-14作者: excel教程

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