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Excel做电子表格合规_教程分享

    Excel做电子表格合规_教程分享电子表格由于其灵活性和处理能力,广泛应用于GXP、实验室、质量控制等领域。由于其其影响性、复杂性、广泛性会使其在使用上和在管理上都存在一些不可避免的问题。结合企业自身Excel电子表格的使用情况,建立完善的管理体系和成熟的技术手段,才能实现电子表格在各个领域下的合规使用。如下图所示为点风科技电子表格合规概念模型。

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下面我针对Excel在GXP领域最多被实验室应用,下面我针对实验室中出现的问题简单和解决办法与大家讲解一下。 一、出现的问题 1)错误率极高,错误不容易发现 2)电子表格的制作使用不可控 3)错误分为逻辑错误(比如算法错误)和物理错误(比如打字错误和单元格指向错误) 4)几乎所有实验室的电子表格都存在;四舍五入;的现象,基本没人使用round()函数 5)Excel中不具备确保数据安全和完整的功能 6)电子表格未采取保护措施 二、国外对电子表格合规的解决方案elnfotree系统 1)核心功能 elnfotree系统的核心功能主要包括限制访问性、审计跟踪、电子签名、数据分析。 2)软件的架构 如图为elnfotree系统的软件架构示意图。

三、验证 1)安装正确版本的excel     可在官网上进行下载、安装,安装完成后应检查表格名称、存放位置等并做好记录。 2)设计表格模板 在确定模板不可被意外修改的情况下设计模板。 3)单元格锁定 为了避免计算功能单元格被修改,所有单元格应被锁定。选择单元格右键;设计单元格格式;在保护;一栏;勾选;锁定;,如图所示。

以上就是我对Excel做电子表格合规教程分享,希望对大家能有所帮助。

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最后编辑于:2015-04-12作者: excel教程

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