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公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-Excel学习网

 我刚刚收到了仪表盘报告,也需要讨论。因此,在接下来的几周里,我将成为电子表格评论家。

  散乱数据 想象一下,将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。   该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据,这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化,可以显示。由于以下几个原因,这种设计方法可能会成为一个大问题:   —如果原始数据遍布整个工作簿,则几乎不可能准确或快速地更新数据。  

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  —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如,您可能需要更改其度量单位,缩放比例,应用调整等。但是,如果更改原始数据本身,则在工作簿周围的随机位置,数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。   —更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。   -它是一个大量的工作,以格式,显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据!   -等等。   这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯:   —工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此,您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。   —同样,糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。   —设计不当会产生更多错误。   —糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。   —即使您的老板不是电子表格专家,也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。   -等等。   因此,在任何可能的情况下,您都应该将数据与其表示形式分开。

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最后编辑于:2015-04-20作者: excel教程

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