office教程office教程

office办公学习网
office办公学习网(www.168361.com)是自己整理的一些文章,用于自己学习office使用,如果侵犯了您的版权,请联系我们删除。网站包含office/word/wps等使用技巧大全全集,office百科全书

Excel教程:如何快速汇总不同作业表的数据

小伙伴们好!相信很多人在把多个Excel作业表(簿)的数据汇总到一个作业表时,总是希望能够快速准确地轻松导入。今天就给大家共享一个从其他作业表中导入数据的技巧,借此抛砖引玉,发掘出更多的妙招。

我们来模拟一个场景:你现在是公司老板的秘书,现在老板想知道公司的甲、乙两种产品在某个时间段中耗费各原材料的数量。假设公司有北方、南方两个事业部,甲、乙两种产品都需求耗费A、B、C、D、E五种原材料,但各自耗费原材料的数量不固定。

接到任务后,你就通知各事业部别离向你报送数据,由你集中汇总。于是你就收到到了这样的数据:

然而你要汇总的表格样式却是这样的:

很多小伙伴可能想到,在B3里输入;=北方事业部!B3+南方事业部!B3;后再拖动鼠标搞定的办法。

这个办法本来是挺有效的,但是我们发现,两个事业部报送上来的表格中A列的值摆放是不一样的,因此就不能使用上面的方法。

很多小伙伴会说:这有什么难的,我事先统一表格的样式不让他们改动不就好了嘛。这也是个好办法,但在现实中却总会有各种因素让你收集上来的表格格式发生变动,因此我们需求学会在多变的环境中处理变数。

在这里我们先给出处理的公式:

=INDIRECT("南方事业部!"&ADDRESS(MATCH($A3,南方事业部!$A$1:$A$7,0),COLUMN(B$1)))+INDIRECT("北方事业部!"&ADDRESS(MATCH($A3,北方事业部!$A$1:$A$7,0),COLUMN(B$1)))

我们来解释一下。处理的思路是,在;汇总;表里拖动填充,例如拖动到B4时,此时需求汇总的是;B质料;的数据,因此需求别离在;南方事业部;;北方事业部;这两张表里找到;B质料;的行号,进而获取对应的数值并相加。

因此,公式;MATCH($A3,南方事业部!$A$1:$A$7,0);,便是为了找到当前需求汇总的质料在;南方事业部;;北方事业部;表中的行号,接下来通过ADDRESS和COLUMN函数,来引用并返回方针单元格的地址,最后返回给INDIRECT函数,使其获取方针单元格的值。

当然,我们也可以先把;汇总;里的B3:C7全部选中,按照ctrl键并点击B3,输入上面的公式,按ctrl+enter也能快速填充。

以上便是本次共享的内容,欢迎各位批评指正!

本文链接:http://168361.com/excel/374.html

版权声明:内容均来源于互联网 如有侵权联系删除

最后编辑于:2015-05-09作者: excel教程

绘制变化率以显示隐藏的业务绩效-Excel学习网
EXCEL的替换查找功能,比你想象中强大1000倍-clean功能-Excel学习网