office教程office教程

office办公学习网
office办公学习网(www.168361.com)是自己整理的一些文章,用于自己学习office使用,如果侵犯了您的版权,请联系我们删除。网站包含office/word/wps等使用技巧大全全集,office百科全书

如何在Excel工作表中插入动态时间和日期? -excel学习网-百度知道

 该模板可以在任何月份或部门显示相同的报表。他从一个可以显示任何月份信息的Excel仪表板报告开始。 

  这是许多公司的典型要求。假设;月;是第一个设置,则第二个设置可以是;部门;,;部门;,;产品;,;地区;,;项目;等等。    为了展示如何设置第二个设置,我将描述两个简单的报告。示例1说明了我在电子书;使用Excel进行仪表板报告;中描述的一种设置方法,并在IncSight仪表板模板中使用了该方法。示例2显示了具有两个设置的增强版本。    让我们从一个简短报告的简单示例开始。                                如何创建Excel数据库的动态Excel报表中选择日期和区域-excel学习网   示例1:黄色区域标记此非常简短的报告的打印区域。但是,与大多数Excel报告不同,它是动态的。即,当您更改日期设置时,它会自动更新。   D10单元格中的日期设置使用Excel的数据验证列表功能,可以轻松选择正确的报告日期。    尽管不是绝对必要的,但我分配了以下范围名称,以使查看公式的工作变得更加容易:    代码:= Sheet1!$ C $ 3:$ C $ 7  描述:= Sheet1!$ D $ 3:$ D $ 7  日期:= Sheet1!$ E $ 2:$ K $ 2  数据:= Sheet1!$ E $ 3:$ K $ 7    数据验证设置   中显示的单元格的公式为:   D10:=日期    单元格I9中的公式返回日期范围内指定日期的列索引号:    I9:= MATCH($ D $ 10,Dates,0)    这些单元格返回在其左侧输入的帐号的行索引号:    G11:= MATCH($ F11,Code,0) G12:= MATCH($ F12,Code,0)    这些单元格返回帐号的标题:    H11:= INDEX(Desc,$ G11) H12:= INDEX(Desc,$ G12)    最后,对于此示例,这些公式将返回指定日期和帐户的值:    I11:= INDEX(数据,$ G11,I $ 9) I12:= INDEX(数据,$ G12,I $ 9)    实际的动态报告的这一简单框架应该使查看动态报告链接到Excel数据库时的工作方式变得容易。当您在上方的单元格D10中选择新日期时,单元格I9中的MATCH公式将返回该日期的新列索引号。然后,单元格I11和I12中的INDEX公式从数据库中返回新选择日期的值。    现在,假设上一个示例中的公司成立了第二个部门。假设一个部门位于俄勒冈州的科瓦利斯,并使用代码CVD;另一个在华盛顿州的史蒂文斯湖,代码为LSD。这是这两个部门的数据:             图二     示例2:同样,黄色区域标记了报表的打印区域。但是与第一个示例不同,该示例同时允许日期和分区设置。   该图说明了允许用户指定第二种设置以从Excel数据库中获取数据的几种最简单的方法。在这里,;代码;列使用公式;数据库中的所有其他列均包含值。    ;代码;列是数据库中的;帮助列;。Helper列使用公式返回其他列或报表所需的值。在此,该列返回的代码结合了部门代码和总帐科目代码。    这是显示的单元格的公式:    C4:= $ E4&;-;&$ D4    (如果无法从该字体中清除该字符,则;&;字符为;&;号,该字符位于标准键盘的; 7;键上。)    根据需要将此公式向下复制到列中。    单元格D13和D14使用Excel的数据验证功能返回显示的值。Div值来自F列的Divs验证列表。    就像帮助程序列一样,报告区域的第一列中的公式结合了部门和客户设置:    I14:= $ D $ 13&;-;&$ H14  I15:= $ D $ 13&;-;&$ H15    其余公式与第一个示例非常相似。这是列索引的公式:    L12:= MATCH($ D $ 14,Dates,0)    这是行索引的公式:    J14:= MATCH($ I14,Code,0) J15:= MATCH($ I15,Code,0)    以下是描述的公式:    K14:= INDEX(Desc,$ J14) K15:= INDEX(Desc,$ J15)    最后,这是值的公式:    L14:= INDEX(数据,$ J14,L $ 12) L15:= INDEX(数据,$ J15,L $ 12)    当您在示例2的单元格D13中将Div设置更改为; LSD;时,列I中的报表代码公式将显示该新信息。这将导致重新计算K列中的行公式,这将导致重新计算黄色报表中的Desc和value公式。与以前一样,当您在单元格D15中选择其他日期时,报告也会更新。           温馨提示:     要运行此报告的季度,只需输入季度日期。   要汇总该季度的数据,您有几种选择:   1.您可以使用边计算来返回当前和前两个月的数据,然后对其求和。   2.可以使用宽度值为3的OFFSET函数将参考返回至三个月的数据,然后对参考求和。   3.您可以使用INDEX():INDEX()为四分之一中的第一个到最后一个单元格指定引用,然后对引用进行求和。   方法2和方法3最强大。但是,如果您以前从未使用过它们,则可能很难理解。我将在以后的文章中详细介绍这些方法。 正如我所说,这是非常简短的报告。但是有了框架的指导,您应该可以设置自己的动态Excel报表。

本文链接:http://168361.com/excel/378.html

版权声明:内容均来源于互联网 如有侵权联系删除

最后编辑于:2015-05-23作者: excel教程

员工的工资表进行加密
个人的职业生涯规划表格-设计人生-Excel学习网