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Excel表格中折线图的X轴数据要用日期-百度经验-Excel学习网

大多数Excel用户创建图表时,会使它们过大。由于许多原因,使用迷你图表更容易阅读。   为了说明这一点,此Excel仪表板报告包含28个图表:  

Excel表格中折线图的X轴数据要用日期-百度经验-Excel学习网

具有28个迷你图表的Excel仪表板报告。单击图像以查看完整尺寸。   该报告包含在IncSight DB即插即用仪表板套件中,其包含的数量大约是典型Excel报告中包含的图表数量的十倍。但是,当您以全尺寸查看图像时,您会发现图表的读取非常容易。   创建上述图表时的一个挑战是正确处理X轴的挑战。通常,当您创建Excel图表,然后将其减小到上面报告的实际大小时,X轴标签会倾斜。这使它们难以阅读,并在图表区域中占用过多空间。下图显示了处理X轴的更好方法。  

Excel表格中折线图的X轴数据要用日期-百度经验-Excel学习网

该图表明Excel迷你图表的X轴易于阅读。   设置X轴标签的三个关键步骤如下所示。第一步是显示13个月的数据,而不是12个月。在执行此操作时,Excel会在图表中标记第一个月和最后一个月。   第二步是使用所需的日期标签设置数据。在上图中,A列包含所示值的日期序列号。B列包含将日期值转换为我们需要在图表中显示的文本标签的公式。以下是显示的单元格的关键公式:   B2:= TEXT(A2,; mmm;)&CHAR(13)&TEXT(A2,; yyyy;) B3:= TEXT(A3,; mmm;)   (如果您的计算机设置为使用英语以外的其他语言,则可能需要用您的语言所需的格式标签替换; mmm;和; yyyy;。)   当文本显示在图表中时,单元格B2中公式的CHAR(13)部分会强制回车。   将单元格B2复制到单元格B14,然后将单元格B3复制到范围B4:B13。   第三步是强制Excel将标签水平对齐。为此,选择图表中的X轴标签,按Ctrl + 1启动;属性;对话框,然后:   在;新建Excel;中,选择;对齐;选项卡。然后在;自定义角度;微调器控件中单击一次向上箭头;然后单击一次向下箭头。   在经典Excel中,选择;对齐;选项卡。然后在;度;微调器控件中单击一次向上箭头;然后单击一次向下箭头。   选择确定后,您会看到标签是水平的,没有倾斜。这是因为如我所述,向上和向下更改微调器控件会关闭自动对齐设置,并将对齐值指定为零,这正是我们想要的。   这是创建迷你图表所需的几个步骤之一的简短描述,如页面顶部所示。我的电子书的第2章;使用Excel进行仪表板报告;介绍了整个过程。

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最后编辑于:2015-07-17作者: excel教程

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