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如何做好财务外帐三大问题解析


  一、单据问题
  大家都知道,原始单据是咱们会计的基础,但是企业要做内外帐的话,自然要分离开,但是单据只有一张,该怎么处理呢?我们现在常用的就有两种方式 :
  1 复印
  复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据,都复印一份,对应的放在内帐当中,然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。
  2 组合帐
  通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记,外,内等字号标示凭证,通过两两之间的组 合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外帐(即我们拉来充数字的),内标示纯内帐(无法做账的)。然后通过组合,就得到真实内帐,真 实外帐,再各自出报表就行了。
  二、关于无票销售问题
  小企业肯定经常碰到这种情况,为了少缴税款,就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况:外帐的成本不能结 转!产品一直会在账上,这种帐实不服的情况,如果被税局查了,请客吃饭罚款是少不了的,以后说不定就成了税局的重点监控户,我们这里的税局都有黑名单,将 一些处罚过的纳税户都记录下来,重点监测。根据我自己的经验,一般先将材料暂估入账,然后去买一些发票,普票也可以。对于生产企业,下次生产同样的产品 时,入库数量少写一些,既是太高单位成本,减少数量。如果对产品成本影响大,可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候,提前设 计好产品杠杆,即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元,单位价格是10元,那么我们可以将比利调整到7:10,在每次做账的时 候,根据最小囊括原则,即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票,根据比利换算后,取大值,将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐,其实 是要提前埋下伏笔的,让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。
  三、混乱的账户问题
  说到这里,不得不提一件事情,就是小企业中常见的问题,公户私户林立。很多会计负责内外帐的情况下,经常会被这个搞得糊里糊涂的,哪些账户要体 现在外帐中,哪些账户要隐藏,每个账户该怎么维护等等,尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候,那就更是一笔糊涂账了。我讲讲一些简单的经验, 帮助大家来理清这里:
  1)银行与银行账本互相匹配
  每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行帐本,不要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一样。
  2)私事公事面面俱到
  公司相关的业务要记账就不说了,最重要的是很多涉私的业务,比如老板从公户取款等等,我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说,等到对账户的 时候,每月税局划账的时候,碰到资金不足,那还真是尴尬了。所以,有条件的话经常打对账单,我们一般是一旬一次,将对账单中未涉及的进出款业务都做到帐 中。这里要注意:如果是从公户中取款,一定要先做成应收账款,这个大家要跟老板沟通好,然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。
  3)内外账户要分清
  大家最好跟老板建议一下,将涉及到发票的业务都走几个固定的账户,私户也好公户也行。我们将这一类的叫做对外账户,这些将来就是我们在做账的时 候重点需要关注的,一般企业的基本户,一般户,贷款户等都作为对外账户。在私户方面,留1‚2个作为对外,其他的作为对内账户,跟老板商量下严格的执行这 些分类。
  4)内外之间都是借
  有些朋友会问,这内外账户之间经常会有业务关系,这该怎么处理呢?很简单,内外帐其实你就看做两个公司即可,那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦,可别做成收入支出哦。当然了,这里要变己为他,变公为私。
  5)灵活运用现金
  由于内外帐交替往来,收支也不固定,经常会发现某个账户债台高筑。。应收款都是它的。这种时候我们就要灵活的运用现金来;还债;。这样就能躲过对账单的审核。
  外帐也就是企业对外开放的帐,可以接受相关部门的检查,像税务、工商、银行等部门。外账是根据会计制度及税法规定做的,每张凭证都是真实、合 理、合法的发票账。也有些企业的外帐经过会计的人工灵活处理,少做收入,多做成本与支出,做成假帐,达到少交税款目的,因为外帐是纳税申报的依据,税务局 是凭此帐来收税的。所以外帐不能反映企业真实的财务状况。
  内帐就是给企业老板看的帐,它不一定要求会计安照会计制度及税法规定做的,每张原始凭证不一定是正规的发票。有些企业的内帐是企业的部分帐,就 是没有开发票的收入与支出的帐,像这样的企业,真实帐=外帐+内帐;有些企业内帐就是一套真实帐,开发票的收入支出与没开发票的收入支出都做在内帐里,企 业老板一看内帐,就知道他的真实财务壮况。内帐是企业的不定时的炸弹,一定要保护得很安全很隐蔽,内帐一旦被税务查到,就有税务罚款风险。
  中国是按发票收税的,这就给企业做内外两帐带来方便。理解了外账,外帐也不难做,你只要把取得有发票的收入与支出按照会计制度及税法规定做好会 计实务。最关健的是:没有发票的收入与支出一定不要经过企业银行帐户,要走老板的私人帐户或现金。公私帐户不能混用。要不然,很容易看出帐外有帐。做外帐 的会计,一定要有发票,然后合情合理合法的做好会计实务,一定不要做假凭证,不要做不合理支出,不要做不合理的成本费用,要不然一眼就能看出漏洞百出,税 务当然会盯上你的帐外帐。一旦查出内帐,企业就有税务的风险。做外帐的会计除了做好会计业务,还要及时的到税务报税。
  做内帐,不一定按照会计制度及税法规定的要求做帐,这主要是看企业老板的要求。股东少的企业,老板要求不严格,把那些没有开发票的收入与支出依 次登记,然后统计,做成流水帐就行了。股东多的企业就会要求按会计实务做帐,把没开发票的收入与支出的收据(白条)做为原始凭证做好会计实务帐。这样的企 业老板只要需要把内外两帐合并,就可以了解企业的真实财务状况。有些企业的内帐相对难做些,它要把有发票和无发票的收据都做为原始凭证,做好会计实务,这 样的内帐就是公司的全套帐,它可以真实的反映企业的财务状况,这种内帐的会计的工作量很大。因为有发票原始凭证拿去做外帐,所以就要把那些发票复印一份, 把复印件做为内帐的原始凭证。做内帐的会计最重要最关健的任务还要保护内帐的安全隐蔽。

标签: 对账,财务

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最后编辑于:2015-07-27作者: excel教程

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