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决定色彩和整体的版面设计


      1.选择整体意象色彩       这份报告的任务是以易于理解的方式向读者准确地传达事实。因此,这份文档要给人人以值得信赖的印象,以强调它所载数据的准确性。
      从心理学的角度来说,冷色,特别是蓝色能让人产生信赖感。文档使用蓝色起到了让读者心情平和的效果。这种颜色使得读者能以冷静、理智的情绪看待报告所载信息。因此,蓝色十分适合作为此类文档的整体意象色彩。
      但是,若整篇文档仅使用这一种颜色又会让读者觉得呆板和过于冷淡。为了避免产生这样的印象,我们还采用稍暖的明黄色和深绿色作为副色。这三种颜色的结合产生了一种极为平衡的效果。另外,黄、蓝、绿这三种颜色的使用还可产生色阶效果(色相沿着色轮渐进)。因此,会给读者留下和谐统一的印象。
      2.在相关的项目上使用相似的色彩以打造一致的形象。
      如果文档包含多个表格和图表,您就更应该充分利用色彩加强条理,让文档更易于理解。
      样本文档的上部有两个表格;销售业绩[部门,10月];和;销售业绩[部门,累计总额];和两个对应的图表。 相对应的表格和图表采用了匹配的色彩,以显示它们之间的联系。 这样能够直观地告诉读者表格和图表是相互关联的。
      同样的道理,在底部;市场份额;表格中,不同数据项目使用的色彩与相应的饼状图所用色彩的也是相匹配的。
      3.利用色彩的心理效果
      报告应该给人以可信赖感。您可以利用色彩的心理效果来传达这一印象。冷色,特别是蓝色,代表着忠诚和正直,能够产生值得信赖的感觉。所以(1)处,即文档的标题(读者首先关注的地方)使用蓝色。而标题文本使用深蓝色背景赋予整个文档统一感。
   
      4.引导读者的视线
      样本文档的标题是;月度销售报告;,所以整个报告最重要的内容位于(2)处,即位于顶部的表格;销售业绩[部门,10月];。因此有必要将读者的视线逐步引导到这个区域。
      要想将读者的视线引到表格上来,在表格的部分(上例中左侧单元格)应采用明亮的色彩。 这样就会与白色的背景形成强烈的对比,从而吸引读者的注意力。
      而对于页面下方的;市场份额;一表以及与它相对应的3D效果饼状图,采用了黄色来突出公司的份额。亮黄色十分醒目,可吸引读者注意。
      5.细微改变,让文档更易于理解
      位于页面中心的;部门销售额变化图;(即(3)所指位置)的绘图区域背景色为白色。但实际上Excel绘图区域的默认背景色是灰色。因为这个图表面积很大,如果绘图区域采用灰色会使整个文档看上去显得太暗了。所以采用了白色给读者更深刻的印象。
            另外,因为暖色更容易吸引视线,所以被用来绘制数据线。 注意这一要点能在为文档添加色彩时保持整体的整洁感。
      6.清晰度
      文档的标题和上部表格的名称均采用白色文本。这样可以增强这些部分文字的清晰度。也就是说,在深色背景上使用亮色文本可增加清晰度。
      7.限制应用色彩的数量
      为传达文档整体和谐统一的意象,应避免使用太多不同的色彩。因为使用太多的色彩会模糊文档的重点,混淆读者的注意。

标签: 色彩,整体,设计

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最后编辑于:2015-07-26作者: excel教程

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