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Excel输入数据


Excel输入数据
        一、输入方法
      数据类型不同,其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包含有4种类型的数据,下面将分别介绍其输入方法。
      1.输入文本
      文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号,可在单元格中输入32 000个字符,且字符型数据通常不参与计算。
      输入文本型数据时,只要将单元格选中,直接在其中输入文本,按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽,则该数据就要占用相邻的单元格。
      如果相邻的单元格中有数据,则该单元格中的内容就会截断显示。 
      如果用户输入的数据全部由数字组成,在输入时必须先输入;’;,然后再输入数字,这样,系统才会将输入的数字当作文本,并使它们在单元格中左对齐。
      2.输入数值型数据
      数值型数据是指包括0,1,2…,以及正号(+)、负号(-)、小数点(.)、分号(;)、百分号(%)等在内的数据,这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时,要注意以下事项:
    (1)如果要输入分数,如3/5,应先输入;0;和一个空格,然后再输入;3/5;,否则系统会将该数据作为日期处理。
    (2)输入负数时,可分别用;-;或;();来表示。例如,-8可以用;-8;或;(-8);来表示。
    (3)如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽,在单元格中无法全部显示时,Excel将自动显示出若干个#号,用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
      3.输入日期
      日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时,应按照MM/DD/YY的格式输入,即先输入月份,再输入日期,最后输入年份,如10/12/2006。如果用户要输入当前日期,按;Ctrl+;;组合键即可。
      4.输入时间
      输入时间时,小时、分、秒之间用冒号分开,如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM,Excel会认为使用的是24小时制,且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间,按;Ctrl+Shift+;;组合键即可。
      二、输入批量数据
      在制作电子表格时,通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入,这将十分麻烦且浪费时间,因此,用户可采取特定的方法来输入大批量的数据,以提高工作效率。
      1.输入相同数据
       如果要输入批量相同数据,可按照以下操作步骤进行。
    (1)在某个单元格中输入初始数据。
    (2)选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
    (3)激活编辑区,按;Ctrl+Enter;快捷键即可。
      2.输入可扩充数据序列
      Excel 2003中提供了一些可扩展序列,相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充,具体操作步骤如下:
    (1)在某个单元格中输入序列的初始值。
    (2)按住;Ctrl;键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。
    (3)到达目标位置后释放鼠标左键,被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。
      3.输入等差序列
      等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在Excel 2003中,输入等差序列的具体操作步骤如下:
    (1)在两个单元格中输入等差序列的前两个数。
    (2)选中包括这两个数在内的单元格区域。
    (3)单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动,到达目标位置后释放鼠标左键,被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。
      4.输入等比序列
      等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。在Excel 2003中,输入等比序列的具体操作步骤如下:
    (1)在单元格中输入等比序列的初始值。
    (2)选择;编辑;→;填充;→;序列;命令,弹出;序列;对话框。
    (3)在;序列产生在;选项区中选择序列产生的位置;在;类型;选项区中选中;等比序列;单选按钮;在;步长值:;文本框中输入等比序列的步长;在;终止值;文本框中输入等比序列的终止值。
    (4)设置完成后,单击;确定;按钮即可。
      5.自定义填充序列
      如果用户经常要使用一个序列,而该序列又不是系统自带的可扩展序列,用户可以将此序列自定义为自动填充序列,具体操作步骤:
    (1)选中要作为自动填充序列的单元格区域。
    (2)选择;工具;→;选项;命令,弹出;选项;对话框。单击;自定义序列;标签,打开;自定义序列;选项卡。
    (3)单击;导入;按钮,即可将选中的序列导入到;自定义序列;列表中。
      除此之外,用户还可以在;自定义序列;选项卡中输入一个新的序列。只要在;输入序列;文本框中输入自定义的序列项,单击;添加;按钮即可。

标签: 管理,数据

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最后编辑于:2015-07-24作者: excel教程

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