office教程office教程

office办公学习网
office办公学习网(www.168361.com)是自己整理的一些文章,用于自己学习office使用,如果侵犯了您的版权,请联系我们删除。网站包含office/word/wps等使用技巧大全全集,office百科全书

制作表格的基本流程有哪些

  Excel表格制作是常用的办公软件,为了能够顺利制作表格,应该遵循基本的流程。下面是小编整理的制作表格的基本流程,分享给大家!

  表格的制作流程

  1、插入基本表格

  打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。

  2、手工调整各列的宽度

  光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

  选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

  3、调整行高

  选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。

  4、表格中的文字垂直对齐

  选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。

  5、表格中的文字水平居中

  选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。

  6、合并表头中的相关单元格

  选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

  用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

  7、清除不需要的线条

  第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。

  表头斜线绘制技巧

  1、前期工作

  (1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

  (2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

  2、绘三条斜线

  (1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

  (2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

  3、在斜线区域填加文字

  (1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。

  (2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。

  (3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。

  (4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

  (5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。

  4、将斜线、文本框组合在一起

  选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。

  制作表格的注意事项

  1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。

  2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。

  3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。

  4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。

  5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。

猜你喜欢:

1.excel制作表格的步骤教程

2.excel制作表格的方法图解步骤

3.excel制作表格的方法步骤详解

4.wps制作表格的流程

5.excel制作表格的方法步骤

标签: 制作,表格,基本,流程,哪些,

本文链接:http://168361.com/excel/643.html

版权声明:内容均来源于互联网 如有侵权联系删除

最后编辑于:2015-11-19作者: excel教程

把excel图表保存成模板
Excel公式应用常见错误及处理方法