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在Excel2007中使用高级筛选

    如果需要进行筛选的数据列表中的字段比较多,筛选条件比较复杂,此时使用高级筛选将可以非常简单地对数据进行筛选。使用Excel的高级筛选必须先建立一个条件区域,用来指定筛选数据所要满足的条件。高级筛选能 够和自动筛选一样对数据列表进行数据筛选,但与自动筛选不同的是使用高级筛选将不显示字段名的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许设置复杂的条件筛选。

    下面以在;员工工资表;中筛选出;性别;列中仅包含;女;,且;工资;大于1300的数据行为例,介绍在Excel2007中使用高级筛选的方法。操作步骤如下:

    步骤1 在工作表中建立如图1所示的条件区域。

Excel2007条件区域

图1

    步骤2 单击;数据;功能选项,然后单击;排序和筛选;功能组中的;高级;工具按钮,如图2所示。

Excel2007高级筛选按钮

图2

    步骤3 单击;列表区域;右侧的;引用;按钮,如图3所示。

选择Excel列表区域

图3

    步骤4 在工作表中拖动选择数据区域,然后单击;返加;按钮,如图4所示。

Excel列表数据区域

图4

    步骤5 单击;条件区域;文本框,然后在工作表中选择条件区域,如图5所示。

在Excel2007中使用高级筛选

图5

    步骤6 单击选择显示筛选结果的方式,最后单击;确定;按钮,如图6所示,结果如图7所示。

Excel高级筛选

图6

在Excel2007中使用高级筛选

图7

    Excel小技巧:在;高级筛选;对话框中若单击选择;将筛选结果复制到其他位置;单选项后,还需要单击;复制到;右侧的;引用;按钮,然后在工作表中单击选择一个单元格,确定放置筛选结果的目标位置,单击;确定;按钮后,Excel 2007将会把筛选得到的结果存放在所选择的目标位置,而原工作表不会发生任何变化。 

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最后编辑于:2016-01-01作者: excel教程

用excel2010的图标来设置条件格式
Excel 的数据筛选功能