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excel表格的单元格输入和公式编辑操作

  我们在excel中一般人使用都是为了计算方便,处理数据方便,但是在excel中除了文本和数字的输入意外,单元格的公司编辑也属于基本功,今天我们就来了解一下excel表格的单元格输入和公式编辑操作

  一、单元格编辑

  已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击;撤消;按钮)撤消输入。输入Excel的文本和数字仅仅是;原料;,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下:

  1、插入数据

  数据输入时;丢三落四;在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用;I;形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。

  2、文本换行

  在Excel表格中输入文字时,如果文字较多,当然希望能像在Word中一样会自动换行。不过默认情况下,Excel是不会自动换

  行的,实现这种效果的方法是:选中数据所在的单元格,单击;格式;菜单下的;单元格;命令,打开;单元格格式/对齐;选项(或用鼠标拖动;文本;指针),就可以改变数据在单元格内的排列方向。;自动换行;项选中。此后,只要输入的内容超过了单元格的宽度,文本就会自动换行。

  3、及时;返悔;

  假如数据输入时发现了错误,只要没有回车(光标跳到其他单元格),就可以按Esc键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击;撤消;按钮)撤消输入。

  4、竖排数据

  知道吗?Excel单元格内的数据也可以竖排,你只须选中它所在的单元格,然后打开;单元格格式/对齐;选项卡,将;方向;下的;文本;(图1)选中并;确定;即可。

  5、输入分数

  Excel2000/XP不能直接输入分数,例如要在单元格内显示;1/10;,必须将单元格格式设置为;分数;,否则会将1/10显示为1月10日。如果你输入的最大分母不超过99,输入分数时先输入;0;和一个空格(位于在0与分数之间),即可将输入的分数按原样显示(处理时按小数)。

  6、输入文本数字

  不知你注意过没有,单元格中的数字一律靠右存放(包括;电话号码;这样的文本),说明Excel2000/XP将它作为数值处理。如果你想将数字作为文本输入,除了将单元格设置为;文本;以外,还有一种简单的方法:只要在数字前加一个;’;(单引号),数字即会在单元格中靠左存放(表示这是文本而非数字)。

  二、公式编辑

  公式是Excel数据处理的重要工具,我们经常使用的输入方法有以下两种:

  1、插入函数对话框

  ;插入函数;对话框是ExcelXP输入公式的重要工具,以公式;=IF(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),"");为例,ExcelXP输入该公式的步骤是:第一步:选中存放计算结果的单元格,例如;E2;。第二步:由于上述公式以函数开始,只要单击编辑栏(或工具栏)中的;fx;按钮,则表示公式开始的;=;出现在单元格和编辑栏,同时;插入函数;对话框(图2)自动打开。第三步:滚动;选择函数;列表,从中选择;IF;。如果你需要的函数不在里面,可以在;搜索函数;框内输入你的要求,如;求和;、;逻辑判断;等,单击;转到;使符合要求的函数显示在对话框中。如果你知道函数所属的类别,也可以打开;或选择类别;下拉列表寻找。第四步:单击;插入函数;对话框中的;确定;按钮,;函数参数;对话框(图3)打开,你就可以在参数框中输入参数了。上述公式中的;ISNUMBER(A1:B1);是IF函数的;Logical_test;参数,SUM(A1:B1)是IF函数的;Value_if_true;参数,而;"";

  (被英文双引号引起来的空格)是IF函数的;Value_if_false;参数。上述函数名称、引号和空格必须用键盘输入,而单元格引用和分隔符可以用鼠标拖动的方法输入(详见下文介绍)。第五步:图3中的所有参数输入完毕后;确定;,IF函数的括号会自动加入公式,计算结果同时出现在公式所在单元格。

  2、编辑栏输入

  如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷,Excel高手更喜欢这样做:第一步:选中存放计算结果的单元格。

  第二步:鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序输入。为了克服编辑栏输入公式不能看到函数格式和参数提示的问题,ExcelXP增加了函数功能提示。以上面的示例公式为例,当你输入;=IF(;后,公式下方会显示黄色的函数及参数提示条(图4),显示函数和参数的语法信息,单击其中的函数名可以打开帮助获得更多信息。第三步:公式输入完毕后,单击编辑栏中的;输入;(即;√;)按钮(或回车)执行计算。

  3、公式与结果切换

  存入单元格的公式执行后显示的是计算结果,按CTRL+——键(位于键盘左上角,与;——;为同一键),可在显示公式内容与结果之间切换。

  4、单元格引用

  公式或函数引用单元格(区域)的目的是确定计算范围,手工输入引用和分隔符(逗号等)容易出错。此时可以采取下面这种方法引用:假如你要输入公式;=SUM

  (C2:C9,D6:D12,B15:C16);,可以打开图5所示对话框,让光标停在;Number;参数框你,然后用鼠标拖过你要引用的单元格。若这些单元格不连续,可以按住Ctrl键操作,;C2:C9,D6:D12,B15:C16;这样的引用会自动放入参数框。

  如果公式是用手工输入的,可以用鼠标在函数名(如SUM)后的括号你单击,然后用相同方法拖过你要引用的单元格。被引用的单元格(区域)和分隔符(逗号)也会出现在公式中。

  三、复制公式

  复制是将公式应用于其他单元格的操作,复制公式也有不少;道道;:

  1、拖动复制

  它是最常用的一种公式复制方法:你只要选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至拖动柄处。待小实心十字光标出现后,按住鼠标左键沿列(对行进行计算)或行(对列进行计算)拖动,到达数据结尾处同时完成公式复制和计算。

  你也可以选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格的边框处。待光标变成指针形状时按下CTRL键,待指针旁的小加号出现后,再按住鼠标左键沿列

  或行拖动,到达数据结尾完成公式复制和计算。

  2、选择性粘贴

  Excel中的;选择性粘贴;你容更加丰富,它是复制公式的有力工具:你只要选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的;复制;按钮。再选中需要使用该公式的所有单元格,单击;编辑;菜单中的;选择性粘贴;命令。选择图6;粘贴;下的;公式;项;确定;,剪贴板中的公式即粘贴到选中单元格。

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最后编辑于:2015-12-29作者: excel教程

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