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Excel打印区域不会设置

    Excel是个强大的软件,生活中大部分朋友都在使用,但还是有不少新手朋友对它不是十分了解,接下来我们就来聊聊关于Excel打印区域设置的问题。希望以下内容能够在您的工作中起到益处。

一、基础操作

①选打开需要打印的表格,选中需要带的区域

如图所示:

 Excel打印区域不会设置

②选择布局,勾选;页面布局;,接着选择;打印区域;按钮,点击设置打印区域。

 Excel打印区域不会设置

出现打印预览界面后点击打印。 

 

此外,用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域,按键方法为:选中要打印的区域 Alt按一次P按一次R按一次S键。

 

二、添加Excel打印区域,在一张表格中有多处不连续的数据需要打印怎么办呢?

在设置一个打印区域后点击;打印区域;在跳出的菜单栏里选择;添加到打印区域;

或者使用快捷键Alt + P + R + A Alt按一次P按一次R按一次A键。

如图所示:

 

 

接着我们可以看到被选部分已有灰色线条将之框柱

如图所示:

 

经过以上操作,我们可以在打印预览中看到第一次选中的部分在第一页打印,第二次窜中的部分在第二页打印。

 三、如何让打印的内容布满纸张

为了避免打印中发生错误,我们通常会对打印区域进行校正

①即选择页面布局——选择;页边距;——根据需要调整方向和打印纸张大小-回到;页边距;界面——选择;水平居中;——回到;工作区;,顶端标题栏中点右侧按钮——选择每页都显示标题栏——点击打印区右侧按钮——选择打印区

②选择打印区——回到;开始;——点击设置边框——打印预览——关闭预览——开始打印,当然,我们还可以在预览时点;调整缩放比例;,使打印结果更加美观。

 四、如何取消Excel打印区域

在选择打印区域时发现多选了打印区域自然是要将其取消的

如果想取消打印区域,再次点击;打印区域;,在菜单栏中勾选;取消打印区域;,打印区域被取消后,框柱打印区域的灰色线条也会随之消失。

此外,用快捷键 Alt + P + R + C也可 取消打印区域。操作方法与用快捷键设置打印区域一样,按住 Alt按一次 P按一次R按一次C键。

以上介绍的Excel打印区域的设置是基于大多数情况而言的,在您阅读之后希望能够对您的工作有所帮助,祝您工作顺利、学习愉快。

 

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最后编辑于:2016-01-13作者: excel教程

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