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怎么快速汇总不同作业表的数据

怎么快速汇总不同作业表的数据 :

小伙伴们好!相信许多人在把多个Excel作业表(簿)的数据汇总到一个作业表时,总是期望能够快速准确地轻松导入。今日就给大家共享一个从其他作业表中导入数据的技巧,借此抛砖引玉,发掘出更多的妙招。

咱们来模拟一个场景:你现在是公司老板的秘书,现在老板想知道公司的甲、乙两种产品在某个时间段中消耗各原材料的数量。假设公司有北方、南边两个事业部,甲、乙两种产品都需求消耗A、B、C、D、E五种原材料,但各自消耗原材料的数量不固定。

接到使命后,你就告诉各事业部分别向你报送数据,由你会集汇总。于是你就收到到了这样的数据:

可是你要汇总的表格款式却是这样的:

许多小伙伴或许想到,在B3里输入;=北方事业部!B3+南边事业部!B3;后再拖动鼠标搞定的办法。

这个办法本来是挺有用的,可是咱们发现,两个事业部报送上来的表格中A列的值排列是不一样的,因而就不能使用上面的办法。

许多小伙伴会说:这有什么难的,我事前统一表格的款式不让他们改动不就好了嘛。这也是个好办法,但在实际中却总会有各种因素让你收集上来的表格格式发作变化,因而咱们需求学会在多变的环境中处理变数。

在这里咱们先给出处理的公式:

=INDIRECT("南边事业部!"&ADDRESS(MATCH($A3,南边事业部!$A$1:$A$7,0),COLUMN(B$1)))+INDIRECT("北方事业部!"&ADDRESS(MATCH($A3,北方事业部!$A$1:$A$7,0),COLUMN(B$1)))

咱们来解释一下。处理的思路是,在;汇总;表里拖动填充,例如拖动到B4时,此时需求汇总的是;B质料;的数据,因而需求分别在;南边事业部;;北方事业部;这两张表里找到;B质料;的行号,从而获取对应的数值并相加。

因而,公式;MATCH($A3,南边事业部!$A$1:$A$7,0);,就是为了找到当时需求汇总的质料在;南边事业部;;北方事业部;表中的行号,接下来通过ADDRESS和COLUMN函数,来引证并返回方针单元格的地址,最后返回给INDIRECT函数,使其获取方针单元格的值。

当然,咱们也可以先把;汇总;里的B3:C7全部选中,按照ctrl键并点击B3,输入上面的公式,按ctrl+enter也能快速填充。

以上就是本次共享的内容,欢迎各位批评指正!

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最后编辑于:2016-02-10作者: excel教程

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