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创建Excel数据透视表

    在Excel2007中数据透视表具有强大的功能,但其创建的过程也是比较复杂。如我们要对图1所示的;员工工资表;工作表创建Excel数据透视表

    例如要分别统计图1所示工作表中各区域所有;业代;的;工资;、;奖金;总和,创建数据透视表的操作步骤如下:

Excel2007中数据透视表

图1

    步骤1 单击;插入;功能选项,然后单击;表;功能组中的;数据透视表;工具按钮,在下拉菜单中单击选择;数据透视表;命令,如图2所示。

Excel2007中数据透视表

图2

    步骤2 单击;选择一个表格区域;选项,然后单击;表/区域;右端的;引用;按钮,如图3所示。

Excel2007中数据透视表

图3

    步骤3 在工作表中拖动选择数据区域,然后单击;返回;按钮,如图4所示。

4.gif

图4

    步骤4 单击选择;新工作表;单选项,然后单击;确定;按钮,如图5、图6所示。

5.gif

图5

创建Excel数据透视表

图6

    步骤5 根据本例要求,在如图6的;数据透视表字段列表;任务窗格中将;姓名;拖动至;行标签;下的空白框中,将;职务;拖动至;列标签;下的空白框中,再将;工资;、;奖金;拖动至;数值;下的空白框中,如图7、图8所示。

Excel数据透视表

图7

创建Excel数据透视表

图8

    创建Excel数据透视表后,选中数据透视表范围内的单元格时,会自动显示;数据透视表字段列表;任务窗格;当选择数据透视表范围外的单元格时,;数据透视表字段列表;任务窗格会自动消失。创建Excel2007数据透视表时,若先选择数据表格范围内的任意一个单元格,这样在打开;创建数据透视表;对话框后,Excel2007默认是对整个数据表格创建数据透视表,在;表/区域;文本框会自动显示表格范围的单元格坐标,从而不需要用户选择。

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最后编辑于:2016-03-02作者: excel教程

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