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直接保存和另存为保存Excel文档

    当新建了好了Excel文档后,用户就可以在工作表中编辑相关的内容。内容编辑好后,若希望保存在电脑中,则需要执行;保存;操作,以便日后使用。在Excel2007当中保存也有很多种方式,今天我们先学习下直接保存和另存为保存Excel文档

    首先,我们需要录入表格内容,新建好一个工作簿文件后,用户就可以选择相应单元格,输入需要的内容。例如,编辑一张;销售报表;,效果如图1所示。

录入Excel文档内容

图1

    然后,保存与另存文件,在Excel文档中输入好相关内容后,就可以对该文档进行保存操作。文件的保存可分为直接保存文件和另存文件两种方式。

    1、直接保存

    初次对编辑的Excel文档进行保存时,操作步骤如下:

    步骤1 单击;Office  ;按钮,在显示的菜单中单击选择;保存;命令,打开;另存为;对话框,如图2所示。

直接保存和另存为保存Excel文档

图2

    步骤2 单击;保存位置;列表框,选择文件保存位置,然后单击;文件名;文本框,输入文件名,如图3所示。

保存Excel文档文件

图3

    步骤3 单击;保存;按钮,关闭对话框,完成保存操作。

    Excel小技巧:初次对Excel文档进行保存,也可单击;快速访问工具栏;中的;保存;按钮或按;Ctrl+S;键打开;另存为;对话框进行保存操作。

    2、另存文件

    单击;Office  ;按钮后,在弹出的菜单中有;保存;和;另存为;两个命令。这两个命令初次保存文档时,作用是一样的,单击它们都会弹出;另存为;对话框。

    通常情况下,对已有文档进行编辑修改后,若需要让原文件保存现有样式就使用;保存;命令。

    当打开一个文件进行修改编辑后,若希望保持原有文档内容不变,又需要保存现有文档内容,则必须使用;另存为;命令。在弹出的;另存为;对话框中设置保存文件新的位置和文件名。

    Excel小技巧:按键盘F12键,将可以快速地打开;另存为;对话框。 

 

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最后编辑于:2016-03-31作者: excel教程

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