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Excel2007的自定义筛选

   其实我们可以看出来,自动筛选只能以设置固定的条件进行筛选,如筛选性别为;男;或;女;,工资为;2000;或其他数值的记录。若要设置一个条件范围,筛选出符合该范围内的数据行,就需要使用Excel2007的自定义筛选。自定义筛选在筛选数据时有很大的灵活性,可以进行比较复杂的筛选。

    在自动筛选状态下,可以自定义一个或两个比较条件来进行筛选数据。在Excel的工作表中,如果要筛选;1600≤实发工资<2200;的数据行,操作步骤如下:

    步骤1 单击选择数据表格范围内的任意一个单元格,然后单击;数据;功能选项,再单击;排序和筛选;功能组中的;筛选;工具按钮,如图1所示。

Excel2007工作表

图1

    步骤2 单击;实发工资;字段右侧的;筛选;按钮,然后在其下拉列表中指向;数字筛选;命令,在级联菜单中单击选择;自定义筛选;命令,如图2所示。

Excel2007的自定义筛选

图2

    步骤3 设置筛选条件,然后单击选择;与;单选项,最后单击;确定;按钮,如图3、图4所示。

Excel中自动能够以自动筛选的方式

图3

Excel2007的自定义筛选

图4

    在图3所示的;自定义自动筛选方式;对话框中,有;与;和;或;两个选项:;与;即表示两者之间,是一个闭区间;;或;即表示满足两个条件中的一个即可,是两个开区间。例如要筛选;实发工资 > 2000;及;实发工资 < 1600;的记录,就应该选择;或;。

    在Excel2007中当对数据进行筛选时,单击筛选按钮,在其下拉列表中是;数字筛选;命令;但对文本进行筛选时,其下拉列表中会自动变成;文本筛选;。 Excel2007的自定义筛选让我们个性化的定义筛选数据,让我们可以同时满足多种工作方式。

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最后编辑于:2016-04-21作者: excel教程

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