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Excel格式化工作表

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      工作表编辑完后,用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。
      一、设置边框和底纹
      在Excel 2003中,工作表中的边框线是系统预设的,如果用户不自行设置边框,打印出来的工作表将没有边线,因此,用户须要为工作表中的数据添加边框,以使工作表美观。为了突出显示某些数据,还可以为其添加底纹,下面将对其进行具体介绍。
      1.添加边框
      添加边框的具体操作步骤如下:
    (1)选中要添加边框的单元格或单元格区域。 
    (2)选择;格式;→;单元格;命令,弹出;单元格;对话框,单击;边框;标签,打开;边框;选项卡,如图1所示。
  图1  ;边框;选项卡      (3)在;预置;选区中选择相应的选项,设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。
    (4)在;边框;选区中选择相应的单元格应用边框,也可以在;边框;选区预览框内要添加边框处单击鼠标。
    (5)在;线条;选区的;样式;列表中选择一种线型。 
    (6)在;颜色;下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图2所示。 
         图2  设置边框参数     (7)单击;确定;按钮,效果如图3所示。           图3  添加边框效果         2.添加底纹
      给工作表的单元格添加底纹,可以改善工作表的视觉效果。其具体操作步骤如下:
    (1)选定要添加底纹的单元格或单元格区域。
    (2)选择;格式;→;单元格;命令,弹出;单元格格式;对话框,单击;图案;标签,打开;图案;选项卡,如图4所示。
  图4  ;图案;选项卡     (3)在该选项卡的;颜色;列表中选择一种颜色;在;图案;下拉列表中选择底纹图案。
    (4)单击;确定;按钮,效果如图5所示。

                          图5  添加底纹效果
      提示:利用;格式;工具栏中的;边框;按钮、;填充颜色;按钮和;字体颜色;按钮也可以给工作表单元格设置边框和底纹。
      二、设置单元格格式
      单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式,有助于美化工作表。                      
      1.设置字符格式
      单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法:
    (1)选定要设置字符格式的单元格或单元格区域,选择;格式;→;单元格;命令,弹出如图6所示的;单元格格式;对话框。
  图6  ;单元格格式;对话框      (2)打开;字体;选项卡,对字体、字形、字号等进行设置。
    (3)单击;确定;按钮,设置字符格式后的工作表如图7所示。
  图7  字符设置效果图       2.设置数字格式
      Excel 2003包含多种数字格式,如货币格式、日期格式等,具体设置方法如下:
    (1)选定要设置的单元格或单元格区域。
    (2)选择;格式;→;单元格;命令,弹出;单元格格式;对话框(见图6)。
    (3)打开;数字;选项卡,选择数字格式类型进行设置。
    (4)单击;确定;按钮即可。
      3.设置数据对齐方式
      设置对齐方式的操作步骤如下:
    (1)选定要进行设置的单元格或单元格区域。
    (2)选择;格式;→;单元格;命令,弹出;单元格格式;对话框(见图6)。
    (3)打开;对齐;选项卡,设置数据对齐方式。
    (4)单击;确定;按钮即可。
      三、自动套用格式
      Excel 2003内置了大量的工作表格式,其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式,既可以使工作表变得更加美观,又可以节省时间,提高工作效率。自动套用格式的具体操作步骤如下:
    (1)在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。
    (2)选择;格式;→;自动套用格式;命令,弹出;自动套用格式;对话框,如图8所示。

  图8  ;自动套用格式;对话框      (3)在该对话框的列表框中选择需要的格式,然后单击;确定;按钮,即可自动套用格式,效果如图9所示。    图9  自动套用格式效果       四、添加背景
      用户可以给工作表设置背景图案,让工作表具有像Windows墙纸一样的效果,其具体操作步骤如下:
    (1)选中要添加背景图案的工作表。
    (2)选择;格式;→;工作表;→;背景;命令,弹出;工作表背景;对话框,如图10所示。
           图10  ;工作表背景;对话框      (3)在;查找范围;下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。
    (4)单击;插入;按钮即可,效果如图11所示。 
  图11  背景效果图

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