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到期示意表的提醒功能

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到期示意表的提醒功能
        尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。
      按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。
      步骤01 调用上例工作表
      打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。
      步骤02 使用条件格式
      选中A2:E2单元格区域,点击;开始;→;样式;→;条件格式;→新建规则,填出;新建格式规则;对话框。在;选择规则类型;中选择;使用公式确定要设置格式的单元格;,然后在;编辑规则说明;的编辑框中输入公式:;=($D2-$G$2<=30)*($d2-$g$2>0);。
      步骤03 设置单元格格式
      公式输入完成后,点击下方的;格式;按钮,弹出;设置单元格格式;对话框,在;填充;选项卡中,选择一个填充颜色,然后按;确定;按钮返回;条件格式;对话框。再次按确定按钮,完成条件格式的设置。
      步骤04 复制条件格式
      选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的;格式刷;按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。
      步骤05 高亮区分的到期提示项
      现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。


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