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Excel中学会这个函数可以提高70%效率-excel表格制作-Excel表格制作

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 Excel中sum函数,可能是大多数朋友最开始接触函数。而且多数朋友运用到sum函数的频率也是居高不下。有的人可以说是运用得出神入化,感觉自身已经完完全全掌握了它。可是,sum函数是一个神奇的函数,它的一些功能绝大部分人都不知道。

我们可以把sum函数分为四类:简单求和、生成序列、文本计数和、数组扩展和。

今天小编就给大家讲解一下前面的两种。

  1:简单求和

我们可以把它分成两个部分:【水平方向求和】与【垂直方向求和】。首先,我们先看看连续区域求和。

见下图在F5单元里面求C5:E5单元之和。

公式为:=和(C5:E5),结果为:600。

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如下图所示需要算出C11单元格里C8:C10单元格的总和。

公式为:=sum(C8:C10)结果是600。

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接着对各个单元格求和,如图所示。

找到单元格F14中并对单元格C14、D15、E14进行求和。公式为:=sum(C14,D15,E14),结果为600。

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每个人都有每个人的习惯,用公式进行求和的人也有,习惯用求和快捷键的人也有,操作不一样,可得到的数值都是相同的。

以下是对复合范围进行求和,如图所示在E21单元格,对下面单元格区域C18:C20与E18:E20进行求和。

公式为:sum(C18:C20,E18:E20)结果是:4800。

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以下是对交叉区域进行求和。交叉求和的意思是:在两个不同数据区域范围里,有相交的范围的和。

对交叉区域进行求和,要用空格把两个区域从中间隔开。这个空格的作用就是告诉Excel执行交叉计算。如图所示,对I37单元格求交叉区域进行求和。

公式是:=SUM(C31:F35 E33:H37)结果为:501。

提醒:假如是所求的和,是交叉以外的区域的和,那么也能用公式:=SUM(C31:H37)-SUM(E33:F35)结果为:2375。

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2:巧妙利用函数SUM生成序列

在我们学习生活中时常会看到以下的序列,其办法是依次在:D43和C44单元格,依次输入:= sum(C43,1),再依次往右和往下拖到复制,就可以生成序列。这个公式是利用excel在求和时文本会被忽略的原理,来实现的。

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假如生成如下的序列,各个单元格序列,都增加为3的倍数,全部都隔3,这个如何是好呢?很简单只用把公式改为:= sum(C43,3)就行了。

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值得注意,在用row(a1)与column(a1)也能生成行和列,但是,sum函数是这篇文章的主角。


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