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如何把excel中不同的表格中的数据汇总到一个表格中?

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在做报表过程中,有时候会遇到同一个工作簿含有多张工作表问题,比如有80张工作表,要对它举行汇总和统计,供给引用每张工作表的数据。如果逐一进行复制粘贴,那是不可以的,时间不许诺,奈何办呢?

1、需要解决的题目。在这里为了轻易起见,我提供一个比较轻便的工作簿,来注释问题。这个工作簿记录了一家电器销售商店某个月5个分店的三种电器销售量。现在要对它们进行归总,鉴定各分店业绩。打开工作簿资料,可能见到第一张工作表把所见所闻保留下来的第一分店的销售情况。



2、挤入一张新处事表。单击插入菜单,选择工作表。在底下的标签立马显示第六张工作表SHEET6,等一下我要把汇总情形放在这张表上。



3、编辑新处事表。输入须要的形式,以下图所示。接下来,我要把每个点的销售数据汇总到这张表上,你可能会问,这有甚么难度,复制粘合就好了。好了,我给你100张工作表,让你去复制吧。咱们作工要认真效益。



4、调用函数进行汇总。单击B2单元格,输入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2"),这个函数里嵌套一个行号函数ROW,"Sheet"&ROW(B1)相当于Sheet1,,括号内的字符串表现引用第一张处事表的B2单元格数据。媒介从外部到内部的传好公式后按回车键划定。这时显示数据32。瞩目ROW(B1)=1。



5、用填充柄向下复制公式,可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2"),就是说,在目标处,挤入第二张表格的B2单元格事实或观察的结果,依此类推。瞩目ROW(B2)=2。



6、洗衣机的列也一样,任用填充柄,由B2向右复制,然后把公式中的B2改成C2,row括号里的单元格主动改成了C1。按回车键确认。



7、再次任用填充柄向下复制公式。最后一列的方法也一样。向右复制公式,把C2变动为D2便可。



8、归总原委。然后用填充柄向下复制公式。这是最后得到的汇总表。譬如咱们要对每一类电器销售量进行合计,可使用求和函数。



9、分类合计。移用求和函数,挑剔好求和区域,按回车键。



10、任用填充柄向右填充。



11、对不同处事表数据求和。有时候我们不需要汇总表格所有事实或观察的结果,只供给了解某一电气的总销售量,怎么办呢?如图,单击B2单元格,输入公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),趣味是对第一张到第五张表格的B2单元格事实或观察的结果乞降。按回车键。



12、而后使用填充柄向右复制公式,可得其他电器发卖总量。通过本例的操作,你一定精通了为何对不在许诺工作表的事实或观察的结果进行调用和查考的方法。excel函数功能很强大,系统供应的举例经常比较简单,难以应付各式搀杂的情形。所以把这个问题提显现出来,对大师很有帮助。


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