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excel表格如何使用考勤公式

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  Excel中经常需要用到考勤公式进行考勤,考勤公式具体该如何使用呢?其实方法很简单,下面是小编带来的关于excel表格考勤公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发欢迎大家来到学习。

  excel表格考勤公式的使用方法

  考勤公式使用步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

  考勤公式使用步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。

  假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

  考勤公式使用步骤3:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

  考勤公式使用步骤4:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:

  J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

  考勤公式使用步骤5:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

  考勤公式使用步骤6:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。

  考勤公式使用步骤7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;

  MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;

  外面嵌套IF达到效果是:

  如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;

  如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;

  中间的打卡记录为空。

  考勤公式使用步骤8:选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。

  考勤公式使用步骤9:将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:

  考勤公式使用步骤10:在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

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