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对比excel的表格时怎么辨别不同的数据

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  Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统电脑而编写和运行的一款试算表软件。在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,下面小编就教你对比excel的表格时怎么辨别不同的数据。

  对比excel的表格时辨别不同的数据的方法

  方法一、

  Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。

对比excel的表格时辨别不同的数据的方法图1

  C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比。

  不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。

  方法二、

  AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。

对比excel的表格时辨别不同的数据的方法图2

  C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。

  方法三、

  在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。

  C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。

  方法四、

  Excel中用vlookup函数来对比两列。

对比excel的表格时辨别不同的数据的方法图3

  B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")

  D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")

  然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。



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