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excel分类汇总应用

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  在日常的工作中,我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总,首先应该按需要统计的字段排序,才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。而这里,小编将说一下常常需要的三个技巧:

  excel分类汇总应用

  利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现分类汇总和分类打印

  在日常的工作中,我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

  若要插入分类汇总,首先应该按需要统计的字段排序,才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。

  而这里,我将说一下常常需要的三个技巧

  一、按汇总字段分页打印。

  如上面的示例,我们经常要在分类汇总后每月的数据分开打印,这时我们就可以在分类汇总时,把每组数据分页的选项选上,就可以按组打印了。

  二、嵌套分类汇总。

  日常工作中,我们有时侯需要在一组数据中,对多组字段进行分组汇总。如上面的示例,需要对每个月每种物品进行分类汇总的同时,还要按月进行汇总,这样的情况就是嵌套分类汇总。这样的分类汇总,我们需要按两步进行:

  1、首先按月进行分类汇总。这时的设定都按默认即可。

  2、在进行了第一步之后,再按物品名称进行分灶汇总,这时需要把替换当前分类汇总这个选项去除。

  三、不排序进行分类汇总。

  大家都知道使用分类汇总功能之前应该按字段排序,但有时我们的原始数据不能变化,而这时又需要汇总数据,这时就可以利用数据透视表的功能,来达到我们统计的需要。

  在数据菜单中点击数据透视表功能,然后按向导按默认设定在新的工作表中生成汇总表。

  点击月份,添加到行区域,同样把物品也添加到行区域,金额添加到列区域,就可以生成汇总表。

  这个操作也可以直接拖放在相关的区域。

  数据透视表在统计方面是很强大的,如果经常要统计数据的朋友,可以去多了解这方面的功能,我想对你是会很有帮助的哦!

  希望这些内容对你有所帮助!

  利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现查看各类数据的明细和统计情况

  1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。

  2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

  小提示:此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。

  3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单

  利用Excel的函数来实现在不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,查看各类数据的统计结果

  1、切换到Sheet2工作表中,仿照图5的样式,制作好一个统计表格。

  2、分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

  3、同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

  4、选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。

  确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前