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excel中连接符的使用教程全解

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  Excel中的连接符具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel中连接符的用法,希望阅读过后对你有所启发!

  excel中连接符的用法

  连接符使用步骤1:例如你的工作是记录机器运转的情况,以电脑为例。我每小时要检查一次电脑是否正常,然后记录成报告,例如:"10点10台电脑拨测正常,4台不正常,11点12台电脑拨测正常,2台不正常,12点9台电脑拨测正常,2台不正常。"一般情况下,就是要每小时计算后,输入数字,而且手工填写,会由于数量的增多而增加失误率。

excel中连接符的用法图1

  连接符使用步骤2:首先,我先制订一个时间点和一个正常数量以及一个不正常数量。正常数量由我们手动填,而电脑总数为14,所以不正常数量=总数(14)-不正常数量。

excel中连接符的用法图2

  连接符使用步骤3:接下来,我们可以用连接符号把我们想生成的东西用连接符号连起来。生成的就是:=A4&B4&"台电脑拨测正常"&","&C4&"台不正常,"&A5&B5&"台电脑拨测正常"&","&C5&"台不正常,"&A6&B6&"台电脑拨测正常"&","&C6&"台不正常"&"。"

excel中连接符的用法图3

  连接符使用步骤4:(=A4&B4&"台电脑拨测正常"&","&C4&"台不正常,"&A5&B5&"台电脑拨测正常"&","&C5&"台不正常,"&A6&B6&"台电脑拨测正常"&","&C6&"台不正常"&"。"),这里的A4对应10点,B4对应10,依此类推,用连接符号要注意几点:

  连接符使用步骤5:单个数字和文字连接,例如:10台,10和台不在同一个单元格,所以要用&来隔开,而10点,是在同一个单元格所以就不用,直接就是A4 了。不用同一单元格的文字以及标点符号需要加上双引号(半角),单个数字则不用。(在同个单元格的也不用)

  连接符使用步骤6:我把前半部分分解一下,会看得更清楚。(如图)

excel中连接符的用法图4

  连接符使用步骤7:有的人可以会觉得要把文字连接起来很麻烦 ,不过麻烦是暂时的,只要做出来了,以后的工作就会轻松很多。而且这段文字除了数字,其它部分非常类似,这样的话,我们在用连接符号的时候就不用一段段去拼,可以复制前面的,然后改一下数字就行。第一段的“A4,B4,C4”,到了第二段就只要改为“A5,B5,C5”就行。我把这几段分成三段看会更加清楚:

  第一段:A4&B4&"台电脑拨测正常"&","&C4&"台不正常,"

  第二段:A5&B5&"台电脑拨测正常"&","&C5&"台不正常,"

  第三段:A6&B6&"台电脑拨测正常"&","&C6&"台不正常"&"。"(这一段的最后改为句号)

  这三段的中间用&连起来就行。

excel中连接符的用法图5

  连接符使用步骤8:例如我接下去还想统计,就很简单了。我在表下面又加了13到15点,我输入三个正常数量。然后在连接文字后面,把“A4,B4,C4”改为“A7,B7,C7”,依此类推,就可以生成一段文字,在数据量多的情况下,你可以提前做好,只要套入数字就可以了,轻松也可以减少错误率。而且数据量越大,作用越大。

excel中连接符的用法图6



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