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Excel中表格进行分类汇总的操作技巧

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  使用excel分类汇总功能可以快速的对数据进行汇总分析,大大的提高工作效率,今天,小编就教大家在Excel中表格进行分类汇总的操作技巧。

  Excel中表格进行分类汇总的操作步骤

  首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

  excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序。

  在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

  此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率。

Excel中表格进行分类汇总的操作技巧


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