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Excel中进行分级下拉列表的操作技巧

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  为了避免重复输入的工作。给单元格添加下拉选项。直接选中。这样可以保持数据的一致性。给筛选排序等提供便捷。今天,小编就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。

  Excel中进行分级下拉列表的操作步骤

  运用举例:

  产品主要分为手机和电脑等,然后手机里又有几种手机,电脑里又有几种电脑

  总共加在一起的种类就很多。如果将全部种类放在一个下拉列表里。

  那便捷的方式又变的不便捷了

  那么如何解决?

  看下面?

  定义名称

  如下图所示。在另外的工作中输入相关信息。(示例在sheet3中输入)

  选中预先输入的区域。

  公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行

  如下图,可以在名称管理中查看已定义的名称。

  首先,给大类别(图中的名称)创建下拉列表。

  如图所示。选中需要创建的列。

  数据有效性——序列——在来源中输入来源区域 =Sheet3!$A$1:$B$1

  (如果种类较少,可以直接手动在来源框中输入,如: 手机,电脑

  注意逗号。是西式逗号)

  如下图所示,击点倒三角。就会出现两个选项。

  然后我们再给具体的类别添加下拉菜单

  如下图:

  数据有效性——序列——来源输入:=INDIRECT(B2)

  注意:

  输入B2是因为我的首行单元格合并了。第一行是无效的。可以当作是从第二行开始。如果第一行没有合并,那么公式就成了:=INDIRECT(B1)

  如下图所示,当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。下拉列表显示的是不同的。

  备注:

  · 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度,以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

  ·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

  ·如果有效性列表在另一个工作表上,并且要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏并保护该工作表。

Excel中进行分级下拉列表的操作技巧


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