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Excel中限制单元格输入数据类型与数值的操作技巧

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  当需要在单元格内输入规定的数据类型和数值时,有时会因为人为的失误导致输入的数据超出要求的范围而不自知,为了避免这种情况发生,我们可以使用Office excel里的“数据验证”功能来即时提醒我们输入的数据是否在范围之内。今天,小编就教大家在Excel中限制单元格输入数据类型与数值的操作技巧。

  Excel中限制单元格输入数据类型与数值的操作步骤:

  先选择需要限定数据类型和数值范围的区域,如图灰色区域,再点击数据选项卡,找到“数据验证”,单击数据验证那的黑色小倒三角形,出现如图所示,选择“数据验证…”。

  选择并点击“数据验证…“后,弹出数据验证窗口,点击”设置“选项卡,如图。接下来要做的主要是调整“验证条件”下的“允许”与“数据”的参数。

  再在“允许”下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型,这里以选择“整数”为例。你可以多尝试各种参数有什么不同,这里就不一一举例了。

  选择“整数“后,再在”数据“下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般“整数”比较常用,所以这里以整数为例。

  输入所要规范的数值范围,这里以“介于”0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了“整数”,所以是没有办法输入小数的,当你输入小数按确定时,会有提示窗提示不能输入小数。

  如图,可以看到,输入规定的0~10时不会弹出提示框,当输入的数值不在规定的范围时,弹出警告提示框,以此来避免人为输入的错误发生。

Excel中限制单元格输入数据类型与数值的操作技巧


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