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Excel中怎么快速录数让单位自动补全

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 大家有没有这种情况,在统计数据时有很多数据单位,如果手动敲打不仅费时费力,还很容易打错,比如说如果统计学年1000个学生的身高,一;cm;为单位,如果手动填写真的是很大的工作量,那么有什么简便的方法可以让数据单位自动匹配上呢?今天我就给大家讲一讲快速录入数据单位的方法,大家一起来学习一下吧。

我还是以统计一个学年的学生身高为例,给大家具体讲一下操作流程吧。我先以三个学生为例,首先在第一名同学身高栏敲上身高并附上单位;cm;。如图第一个学生的身高为170cm。               Excel中怎么快速录数让单位自动补全 我想让接下来的学生身高单位都自动匹配成cm,那么应该怎么做呢?首先选定整个区域,单击右键,选择;设计单元格格式;在;数字栏;分类选项中选择;自定义;,;类型;选择;0;。因为不需要保留小数点,如果需要保留小数点后两位则应该选择;0.00;这个就是根据自身的需要选择了。然后在后面添加单位即0;cm;,这是一定要注意分号也一定要用英文输入法下的分号,否则是无效的,点击确定按钮。     Excel中怎么快速录数让单位自动补全 如图所示,输入身高时只需要输入数字。按;回车;键,系统就会自动匹配单位了。输入数字时就不用考虑单位的问题了,真的是太方便了。             Excel中怎么快速录数让单位自动补全 Excel中快速录入数字单位的小技巧,不知道小伙伴们学会了么?相信掌握这个技巧以后会大大提高你的工作效率,其实Excel的小技巧有很多,这仅仅是冰山一角,掌握Excel小技巧可以大大提高工作效率,减轻工作难度,小伙伴们让我们一起学习吧。
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