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使用Excel中的复制批注功能

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    我们在excel中插入批注后,若其他单元格也需要插入相同的批注,则可以使用Excel中的复制批注功能,复制批注到其他单元格,我们可以提高工作效率。

    1、打开一个有excel批注的工作表,选中含有批注的单元格,然后单击;开始;选项卡下;剪贴板;组中的;复制;按钮,如图1所示。

使用Excel中的复制批注功能

图1

    2、然后我们选中需要添加批注的excel单元格,然后单击;开始;选项下;剪贴板;组中的;粘贴;下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择;选择性粘贴;选项,如图2所示。

使用excel中的选择性粘贴功能

图2

    3、弹出的;选择性粘贴;对话框,选中;粘贴;选项区中的;批注;单选按钮,然后单击;确定;按钮,如图3所示。

excel选择性粘贴对话框

图3

    4、返回到excel工作表,按【Esc】键,我们即可看到在单元格右上交有一个批注缩略图,将鼠标移动到上方,即可显示批注内容,如图4所示。

使用Excel中的复制批注功能

图4

    使用excel中的复制批注功能的时候,因为要复制的知识单纯的批注,所以在粘贴的时候不能使用【Ctrl+V】快捷键,必须通过;选择性粘贴;对话框来设置需要粘贴的内容,复制批注可以节省我们的工作时间,提升我们的工作效率。 


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