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设置excel的数据有效性

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    我们在工作使用excel的时候,我们可以设置excel的数据有效性,设置数据有效性可以防止我们在输入数据的时候,输入错误,或者输入无效数据,设置数据有效性的基本操作步骤如下:

    1、我们打开一个excel工作簿,然后选择一列,然后切换到;数据;选项卡,在数据工作组中单击;数据有效性;下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择;数据有效性;选项,如图1所示。

设置excel的数据有效性

图1

    2、弹出;数据有效性;对话框,在;设置;选项卡下单击;允许:;下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择;序列;选项,如图2所示。

excel数据有效性设置

图2

    3、在;来源:;文本框中输入有效性条件的序列,如图3所示。

excel数据有效性来源设置

图3

    4、单击;输入信息;选项卡,选中;选定单元格时显示输入信息;复选框,在;标题;和;输入信息;文本框中输入信息,如图4所示。

excel数据有效性输入信息

图4

    5、单击;出错警告;选项卡,选中;输入无效数据时显示出错警告;复选框,在;标题;和;错误信息;文本框中输入出错信息,如图5所示。

excel数据有效性出错警告

图5

    6、返回到excel工作表,此时即可看到设置数据有效性的效果,如图6所示。

excel数据有效性的操作方法

图6

    7、在单元格中输入;迅捷;文本,并按【Enter】键将数据输入单元格。

    8、设置数据有效性后,将会在设置的单元格右侧出现一个下拉按钮,这里单击单元格右侧出现一个下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择;贝尔;选项,如图7所示。

在excel中弹出错误提示

图7

    9、此时即可在excel单元格中显示选择的数据选项,如果在下面的单元格中输入;TP;的话,就会弹出;警告;提示信息框,提示用户输入的品牌不存在,单击取消按钮即可,如图8所示。

设置excel的数据有效性

图8

    如果我们不再需要设置excel的数据有效性,我们可以在;数据有效性;对话框中单击;全部清除;按钮,此时即可取消数据有效性的设置。 学会了这篇excel教程以后,比如您可以在excel数据重复的时候弹出错误提示,还有可以提前设置excel数据小于或者大于的时候进行提示等等设置方法。


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