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excel打印预览

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    一般情况下,我们在打印之前都要想进行打印预览看看,这样即可保证我们的打印效果,又可以达到节省纸张的效果。excel打印预览是指excel工作表在计算机中显示在打印纸上的效果,从而判断页面设置后的文件是否需要修改。

    1、打开excel工作表格,单击OFFICE按钮,在弹出的office面板中选择;打印;|;打印预览;选项,如图1所示。

excel打印预览

图1

    2、进入;打印预览;界面以后,此时我们即可在文档中显示页面设置后的格式,如图2所示。

excel打印预览效果

图2

    3、我们可以单击;打印预览;选项卡下;显示比例;组中的;显示比例;按钮,如图3所示。

excel打印预览中的显示比例

图3

    4、还记得上几节我们学过的对excel表格进行设置页边距吗?如果需要查看页边距,可选中;打印预览;选项卡下;预览;组中的;显示边框;复选框,如图4所示。

在excel打印预览中显示页边距

图4

    5、此时即可看到excel表格页面的四周出现的边距框线,如图5所示。

excel打印预览功能

图5

    在excel打印预览页面,我们还可以看到其他的功能按钮,比如下一页,关闭,打印,我们根据自己的需要选择不同的按钮,如果需要查看下一页的打印预览我们单击下一页按钮,查看过打印预览效果,我们可直接单击打印按钮开始打印。


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