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创建excel员工档案表

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    前面我们学了那么多excel教程,其实那些都是比较基础的教程,如果我们需要更深入的了解还需要大家在下面多进行一下实例操作,在一个单位员工薪资表、档案管理表等是公司管理必不可少的excel表格之一,今天我们就来学习如何创建excel员工档案表

    1、我们新建一个工作表,在;对齐方式;组中单击;合并后居中;按钮,合并A1:E1单元格区域,并输入;员工档案;文本,将文本字号设置为24、字体设置为黑体,最后按回车键确认输入,如图1所示。

创建excel员工档案表

图1

图1

    2、在A2:E2单元格区域中输入列字段名称,并将字形设置为;加粗;,如图2所示。

通过excel创建员工档案表

图2

    3、右击A3单元格,在弹出的快捷菜单中选择;设置单元格格式;选项,如图3所示。

设置excel单元格格式

图3

    4、弹出;设置单元格格式;对话框,在;分类:;列表框中选择;自定义;选项,并在;分类型:;文本框中输入数字类型000000,单击;确定;按钮,如图4所示。

单元格格式的设置方法

图4

    5、然后我们在A3单元格输入编号000001,将鼠标指针移动到A3单元格右下角,当指针呈现十字形状的时候,按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键,并向下拖动鼠标到A13单元格,如图5所示。

填充excel数据的方法

图5

    6、当我们释放鼠标以后,再释放【Ctrl】键,此时即可在单元格中显示相应的结果,如图6所示。

excel填充数据编号的方法

图6

    7、接着我们选择C3:C13单元格区域,在;数据;选项卡下单击;数据有效性;下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择;数据有效性;选项,如图7所示。

设置excel单元格的数据有效性

图7

    8、在弹出的;数据有效性;对话框,在;设置;选项卡下;允许:;列表框中选怎;序列;选项,并设置数据来源,如图8、图9所示。

数据有效性设置方法

图8

创建excel员工档案表的步骤

图9

    9、我们还可以在;输入信息;选项卡下;标题;和;输入信息;文本框中输入显示信息,在;出错警告;选项卡下的;标题;和;错误信息;文本框输入无效数据时显示的出错信息,当然这些都在第8步骤我们说的;数据有效性窗口中设置;,可选项啊。

    10、最后,我们在excel工作表中输入数据就可以了,并相应调整单元格行高和列宽,最后效果如图10所示。

excel员工档案表

图10

    通过前面excel学习到的一些内容我们今天做了一下复习,在创建excel员工档案表的时候我们运用到了单元格数据类型、数据有效性等excel知识,当然我们还可以通过学习到的一些知道来对excel表格进行美化。


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