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excel序列选项自动填充单元格

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    在制作一个公司的工作表格的时候,有些数据需要经常的输入,而且这些数据是非常不规律的,这时候我们就可以使用excel序列选项自动填充单元格了,让excel表格添加一个下拉列表框,我们直接选择数据选项就可以了。

    1、在;通讯费用报销;工作表中选择单元格区域 D4:D54,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】命令。

excel数据有效性

图1

    2、弹出 【数据有效性】 对话框,单击【设置】标签,在【来源】文本框中输入数据;座机,手机,小灵通; , 分隔符号为英文输入状态下的逗号。

excel数据有限性的设置

图2

    3、单击【确定】按钮。

    4、选择单元格 D4, 单元格被选中后将会打开一个信息框,显示填充序列信息,这里选择【手机】选项,内容;手机;即可自动填充到单元格 D4 中, 使用同样的方法向单元格区域D5:D54中填充通讯设备。

excel下拉列表

图3

    5、在 ;通讯费用报销; 工作表中选择 ;岗位类别; 列所在的单元格区域 F4:F54,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮,执行【数据有效性】命令。

    6、在弹出的【数据有效性】对话框中单击【设置】标签,在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项。

excel数据有效性窗口

图4

    7、单击【来源】文本框右侧的折叠按钮。

    8、在excel表格以外的空白区域选择岗位级别序列,单击【数据有效性】对话框右侧的折叠按钮。

选择excel数据区域

图5

    9、返回【数据有效性】对话框,单击【确定】按钮。

excel数据有效性设置方法

图6

    10、单元格 F4 被选中后将会打开一个信息框,显示填充序列信息, 这里选择 【大区总裁】选项。

excel序列选项自动填充单元格

图7

    11、数据;大区总裁;被填充到单元格 F4 中。 使用同样的方法向单元格区域F4:F54中填充岗位类别。

excel序列选项自动填充单元格

图8

    我们通过excel序列选项自动填充单元格时,我们需要预先设置数据,把我们的数据设置好以后就可以在下拉列表中选择了,同时我们也可以根据这节内容设置更多的设置,比如重复项目、必输项目等等。 


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