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对excel表格进行页面设置

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  在打印工作表之前需要excel表格进行页面设置,如设置业页边距、纸张大小、页眉/页脚等内容,使打印出来的表格更加美观。

  一、设置打印纸张大小

  在打印时一个关键方面就是确定使用纸张的型号, 这是需要进行设置的,具体操作过程如下。

  1、切换到 【页面布局】 选项卡, 在 【页面设置】 组中单击 【大小】 下拉按钮,选择 Excel 2007 提供的边距样式,这里选择 A4 选项。

  2、如果在 Excel 2007 提供的纸张大小及页边距尺寸中没有满足要求的,可以执行【其他】命令。

  3、弹出【页面设置】对话框,单击【页边距】标签,设置页边距和页眉页脚边距,单击【页面】标签,在【纸张大小】下拉列表框中选择纸张型号。

  4、单击【确定】按钮。

  二、使表格适应纸张大小

  如果发现所打印的报表恰好超过一张报表纸的范围, 而分页打印又显得浪费时间,这时可以将整个工作表缩小一定比例后打印出来,具体操作过程如下。

  1、切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击按钮。

  2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【页面】标签。

  3、单击【缩放比例】单选按钮,单击其右侧微调按钮设置新表格的大小。

  4、设置完毕后单击【确定】按钮。

  三、设置excel表格打印方向

  打印超出一页范围的表格时,除了可以采用缩小比例以外,对于比较宽的表格,使用横向打印也是比较好的选择,具体操作过程如下。

  1、切换到 【页面布局】 选项卡, 在 【页面设置】 组中单击 【方向】 下拉按钮,执行【横向】命令。

  2、单击【确定】按钮。

  通过上面的设置打印纸张大小、让表格适应纸张大小、设置打印方向3个方面,我们对excel表格进行页面设置以后就可以正常的使用了,这些操作我们建议您在制作表格之前设置,如果制作好表格了以后在去设置影响美观或许可能需要重新设计。 


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