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打印excel表格的小技巧

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  我们平常在打印excel表格的时候,总是害怕打错,如果一旦打印错误就会浪费很多的纸张,今天我们来学习打印excel表格的小技巧,当我们打印的时候就可以用到了。

  一、设置打印顺序

  工作表的打印区域超过一页可以容纳的范围时,Excel 会自动分页打印,这时可以控制打印的顺序,具体操作过程如下。

  1、切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击按钮。

  2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【工作表】标签。

  3、单击【先列后行】或【先行后列】单选按钮,确定打印顺序。

  4、单击【确定】按钮。

  二、不打印excel表格中的错误值

  当在工作表中使用了公式或者函数之后, 有些时候难免会出现一些错误提示信息,如果把这些错误信息也打印出来就非常不雅了,所以要避免将这些错误提示信息打印出来,具体操作过程如下。

  1、切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击按钮。

  2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【工作表】标签。

  3、在【错误单元格打印为】下拉列表框中选择【空白】选项。

  4、单击【确定】按钮。

  上面分别给大家提供了设置打印顺序和不答应工作表中的错误值两个打印excel表格的小技巧,学好每一个打印技巧有助于我们打印的时候不容易出错,节省纸张。 


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