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excel的五个基本操作动作

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  今天我们要学习的是excel的五个基本操作动作,所谓工作簿实际上就是很多工作表的集合。每个Excel文件都称为一个工作簿,每个文件都可以容纳1000多个工作表。在Excel 2003中,当你打开一个工作簿时,默认的有3张工作表,如果你觉得不能满足要求,你可以通过单击【工具】一【选项】命令,选择【常规】标签,在【新工作簿内的工作表数】文本框中输入你需要的数量即可,如图1所示。

设置新建excel工作簿的表数

图1

  1、创建工作簿

  想使用Excel工作,就得有个工作场所,这就需要创建工作簿。打开Excel时,所面对的就是一个新的工作簿,除非你更改了Excel的默认设置,在下文中将讲到。创建一个新的工作簿非常简单,只需要按;Ctrl+N;键或者在菜单栏中的【文件】菜单中选择【新建】选项。如果你需要将某个文件夹下所有的Excel文件在启动Excel的同时打开,你可以通过单击【工具】。【选项】命令,选择【常规】标签,在【在启动时打开此目录中的所有文件】文本框中输入该文件夹的路径即可,如图2所示。

创建excel工作簿

图2

  如果你在工作完成之后忘记保存文件,在你关闭文件时会提示你是否需要保存,这时要单击【是】按钮,否则你的工作将前功尽弃。

  Excel将打开指定路径中所有类型的文件,它不会区分这些文件是Excel文件还是其他类型的文件。如果有太多的文件在此目录中,Excel将试图打开所有位于该目录中的文件!

  2、保存工作簿

  在工作完成后要把我们辛辛苦苦的劳动成果保存起来,这就需要保存工作簿。保存工作簿是一件非常简单的事情——可以通过按;CtrI+S;来实现,也可以通过选择【文件】菜单中的【保存】选项来实现,或者可以单击标准工具栏中的保存按钮。我们还可以通过按;F12;键给文件做一份新的拷贝。

  使用快捷键会更方便,它省去了我们在菜单中查找命令的时间。有关快捷键的内容,我们会在后面为你详细介绍。

  3、打开工作簿

  如果上次的工作没做完我们想继续做怎么办?只需要打开先前的工作簿就可以。打开工作簿也是一件非常容易的事情,有很多种方法。一种是直接双击你的目标文件;另一种是单击菜单栏中的【文件】一【打开】命令;还有一种是单击标准工具栏中的打开文件夹图标心;当然,直接按;Ctrl+0;键或;CtrI+F12;键也可以实现打开工作簿的功能。

  4、关闭工作簿

  我们可以通过以下几种方法关闭Excel文件。

  ·单击关闭窗口按钮。

  ·单击关闭Excel按钮。

  ·单击菜单栏中的【文件】一【关闭】命令。

  ·按;Ctrl+W;键。

  ·按;Alt+F4;键。

  如果关闭之前你没有保存,Excel会弹出提醒保存的信息窗口。

  5、选择单元格,行和列,非临近的单元格

  选择单独一个单元格是一件非常容易的事情,你只需要单击一下目标单元格即可,或者用键盘将光标移动到该目标单元格上。如果你想要选择一系列的单元格,可以通过按住;Shift'’键完成。例如,当你想选择从C5到F8这部分单元格时,从C5单元格出发,按住;Shift'’键,然后单击F8单元格;或者从C5单元格出发,按住;Shift'’键和向右及向下的方向键,直到F8停止。

  如果你想选择整行或者整列,实现这个目标非常容易,只需要单击想要选择的行号或者列名,整行或列即被一次性选中。如果你想选中不相邻的单元格,这就得依靠光标和;Ctrl;键的配合。首先选择你需要的第一个单元格,之后按住;Ctrl;键,之后单击你需要的其他单元格,在单击的过程中要保持;Ctrl;键一直按下,具体操作如图3所示。

选择单元格和列的操作方法

图3

  在选择多个连续内容包括单元格、工作表等,一般会使用;Shift"键与左键配合:而在选择多个不连续内容时,则使用;Ctrl;键与左键配合。以上就是我们所说的excel的五个基本操作动作,也是5个初学excel的操作。


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